Erstellen Sie ein Organigramm für die hr-Abteilung

Erstellen Sie ein Organigramm für die hr-Abteilung

Erstellen Sie ein Organigramm für die hr-Abteilung : Mehreren tausend Tipps, um Ihr Leben einfacher machen.

Human Ressource oder HR-Abteilungen verwenden häufig Organisationsdiagramme, um das Unternehmen und die Aufgaben, die Mitarbeiter führen zu straffen. Mit einem Organigramm ist es auch viel einfacher, die Funktionen zu sehen, dass ein Unternehmen erfüllen muss, und welche Personen für diese Aufgaben verantwortlich werden. Wenn Sie ein Organigramm für Ihr Unternehmen erstellen möchten wie.

1. Die Software zu erhalten. Es gibt viele Software-Produkte, die Sie verwenden können, um das Diagramm zu erstellen. Eine der grundlegendsten Anwendungen, die Sie verwenden können ist ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word, die Symbole und Formen, die Sie verwenden können, um das Diagramm zu erstellen. Dies wird jedoch schwierig sein, da Sie die Shapes manuell anordnen müssen. Eine einfachere Alternative zu Microsoft PowerPoint, verwenden, eine Vielzahl von Diagramm-Designs hat ist bereits vorinstalliert. Sie müssen nur auswählen welche Organigramm-Shape und Gestaltung funktioniert am besten für Ihr Unternehmen und ihre Organisationsstruktur. Die beste Software für die Herstellung der Charts ist jedoch Spezialanwendungen wie z.B. OrgPlus, die entworfen wird, um zu verfolgen Personaldaten.
2. Halten Sie es einfach. Wenn Sie das Organigramm erstellen, fühlen viele Menschen gezwungen, sich in so viele Informationen wie möglich im Diagramm setzen. Die besten Charts werden jedoch gestrafft und leicht zu verstehen. Konzentrieren sich auf die Positionen im Unternehmen. Statt die Aufgaben hinzufügen und später liefert den Namen der Mitarbeiter, die die Aufgaben übernehmen, einfach auf die Mitarbeiter zu konzentrieren Sie, und fügen Sie dann ihre Aufgaben. Denn tun einige Mitarbeiter tatsächlich zusätzliche Aufgaben, die sie gutgeschrieben werden sollten während einige Aufgaben nur saisonal fertig sind und nicht in den Organigrammen aufgenommen werden müssen.
3. Beschränken Sie Ihre Informationen. Basisinformationen wie z. B. die persönlichen Daten der Mitarbeiter, das Berufsbild und die Person Gehalt kann im Organigramm enthalten sein, so dass das Diagramm für quick Referenzen verwendet werden kann. Abgesehen davon allerdings sollten Sie vermeiden, einschließlich persönlicher Daten wie der Person Hintergrund oder Kommentare, die den Vorgesetzten und Aufsichtsbehörden auf den Menschen haben können. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie auf das Organigramm in der Firmensitz anzeigen oder wenn Sie Kopien der das Organigramm eine große Anzahl von Menschen geben werden.
4. Bestimmen Sie das Diagramm Vollständigkeit. Auch überlegen Sie, wie umfassend das Diagramm sein sollte. Wenn Sie ein Unternehmen, das eine Zweigniederlassung in anderen Bereichen hat, oder wenn Ihr Unternehmen ein nationales Hauptquartier hat, Sie müssen beurteilen, ob Sie die nationalen Beamten das Organigramm hinzufügen sollten und müssen Sie alle einzubinden. In den meisten Fällen werden größere Unternehmen mit mehreren Niederlassungen konzentriert sich nur auf die lokale Niederlassung und einfach ein paar der wichtigsten obersten Offiziere im Diagramm, wie der CEO, der Präsident und Vizepräsident des Stiftungsrats.

Werden Sie sicher zu verdoppeln Kontrollkästchen Diagramm vor dem Drucken, vor allem, da Menschen leicht beleidigt sein können, wenn ihre Namen falsch sind oder ihre Positionen durcheinander sind.