Mit einer Agenda sparen Sie Zeit und Stress. Es erlaubt Ihnen, die Besonderheiten einer Besprechung vor der Zeit zu planen, so dass alles wichtige Gespräche aufgenommen werden. Und alle Beteiligten werden es Ihnen danken für die Organisation, die eine Agenda zu einem Treffen, bringt es verschieben reibungslos und schnell zu helfen. Genießen Sie die Vorteile einer Agenda, anhand dieser Anleitung wie man ein Programm zu schreiben.
Schritt 1
Im Voraus vorbereiten. Die ganze Idee des Habens einer Agenda ist, so dass Sie, für die Sitzung vorzeitig bereit sind. Also nehmen Sie sich Zeit zum niederzuschreiben, an der Sitzung einbezogen werden. Es ist auch eine gute Idee, um eine e-Mail an alle senden, die den in der Sitzung alle Themen zu sammeln, die sie gern diskutiert. Tun Sie diese mindestens 2 Tage vor der Sitzung.
Schritt 2
Setzen die Themen in der optimalen Reihenfolge. Eine Agenda soll dazu beitragen, in einem persönlichen Gespräch reibungslos fließen. Es ist Ihre Aufgabe sicherzustellen, dass dies geschieht, indem man die Diskussionsthemen in der besten möglichen Reihenfolge. Wenn ein paar Elemente kombiniert werden können, tun. Dann organisieren Sie die Dinge, die Sie in der Reihenfolge ihrer Bedeutung und Zeit diskutieren möchten. Sie können entscheiden, um schnelle Themen zu erhalten, aus dem Weg, indem Sie sie zu Beginn der Tagesordnung platzieren. Fügen Sie dann die wichtigsten Elemente, die wichtig sind zu diskutieren und wird wahrscheinlich die meiste Zeit dauern. Oder umgekehrt. Es ist Ihre Präferenz, ob Sie zuerst die größten Diskussions-Themen setzen (so dass Sie sicher sein, können sie behandelt werden), oder fast am Ende der Tagesordnung (damit Sie sicher, dass nichts von der Sitzung ausgeschlossen ruft sein können). Sie finden schnell, welche Methode am besten für Ihr Unternehmen.
Schritt 3
Die Tagesordnung geben. Produzieren Sie eine professionelle Agenda, indem es heraus schnell in Ihr Textverarbeitungsprogramm eingeben. Enthalten Sie die Namen aller Teilnehmer, das Datum und dann Nummer jedes Element auf der Tagung diskutiert werden. Sie möchten möglicherweise auch eine projizierte Zeitspanne auf jedem Diskussionsthema zugeteilt, so dass Sie formulieren können, eine Vermutung, wie lange die Sitzung wird (oder sollte) statt. Die Tagesordnung auf Fehler zu überprüfen und anschließend weiterleiten, für alle diejenigen, die das Treffen teilnehmen wird. (Sie haben ein paar Änderungen an der Tagesordnung, die Sie geschrieben haben, nachdem Sie von Ihren Kollegen Feedback darüber erhalten. Stellen Sie sicher, dass jede Person die aktuelle elektronische Version der schriftliche Agenda vor Beginn die Sitzung.)
Schritt 4
Der Tagesordnung kopieren. Einige Minuten vor die Sitzung beginnen, Fotokopie der Agenda für die Teilnehmer. (Sie wollen nicht so viel früher als die Besprechungszeit zu tun, denn dort zweifellos vorgenommenen Änderungen werden. Sparen Sie einen Baum!) Verteilen Sie die Agenda an Ihre Kollegen, wie sie an der Besprechung teilnehmen. Und bieten eine Agenda zu jeder Aufnahme das Besprechungsprotokoll für Sie. Es hilft ihr, ihre Arbeit zu organisieren.
Eine Agenda zu schreiben
Eine Agenda zu schreiben : Mehreren tausend Tipps, um Ihr Leben einfacher machen.
Mit einer Agenda sparen Sie Zeit und Stress. Es erlaubt Ihnen, die Besonderheiten einer Besprechung vor der Zeit zu planen, so dass alles wichtige Gespräche aufgenommen werden. Und alle Beteiligten werden es Ihnen danken für die Organisation, die eine Agenda zu einem Treffen, bringt es verschieben reibungslos und schnell zu helfen. Genießen Sie die Vorteile einer Agenda, anhand dieser Anleitung wie man ein Programm zu schreiben.
Schritt 1
Im Voraus vorbereiten. Die ganze Idee des Habens einer Agenda ist, so dass Sie, für die Sitzung vorzeitig bereit sind. Also nehmen Sie sich Zeit zum niederzuschreiben, an der Sitzung einbezogen werden. Es ist auch eine gute Idee, um eine e-Mail an alle senden, die den in der Sitzung alle Themen zu sammeln, die sie gern diskutiert. Tun Sie diese mindestens 2 Tage vor der Sitzung.
Schritt 2
Setzen die Themen in der optimalen Reihenfolge. Eine Agenda soll dazu beitragen, in einem persönlichen Gespräch reibungslos fließen. Es ist Ihre Aufgabe sicherzustellen, dass dies geschieht, indem man die Diskussionsthemen in der besten möglichen Reihenfolge. Wenn ein paar Elemente kombiniert werden können, tun. Dann organisieren Sie die Dinge, die Sie in der Reihenfolge ihrer Bedeutung und Zeit diskutieren möchten. Sie können entscheiden, um schnelle Themen zu erhalten, aus dem Weg, indem Sie sie zu Beginn der Tagesordnung platzieren. Fügen Sie dann die wichtigsten Elemente, die wichtig sind zu diskutieren und wird wahrscheinlich die meiste Zeit dauern. Oder umgekehrt. Es ist Ihre Präferenz, ob Sie zuerst die größten Diskussions-Themen setzen (so dass Sie sicher sein, können sie behandelt werden), oder fast am Ende der Tagesordnung (damit Sie sicher, dass nichts von der Sitzung ausgeschlossen ruft sein können). Sie finden schnell, welche Methode am besten für Ihr Unternehmen.
Schritt 3
Die Tagesordnung geben. Produzieren Sie eine professionelle Agenda, indem es heraus schnell in Ihr Textverarbeitungsprogramm eingeben. Enthalten Sie die Namen aller Teilnehmer, das Datum und dann Nummer jedes Element auf der Tagung diskutiert werden. Sie möchten möglicherweise auch eine projizierte Zeitspanne auf jedem Diskussionsthema zugeteilt, so dass Sie formulieren können, eine Vermutung, wie lange die Sitzung wird (oder sollte) statt. Die Tagesordnung auf Fehler zu überprüfen und anschließend weiterleiten, für alle diejenigen, die das Treffen teilnehmen wird. (Sie haben ein paar Änderungen an der Tagesordnung, die Sie geschrieben haben, nachdem Sie von Ihren Kollegen Feedback darüber erhalten. Stellen Sie sicher, dass jede Person die aktuelle elektronische Version der schriftliche Agenda vor Beginn die Sitzung.)
Schritt 4
Der Tagesordnung kopieren. Einige Minuten vor die Sitzung beginnen, Fotokopie der Agenda für die Teilnehmer. (Sie wollen nicht so viel früher als die Besprechungszeit zu tun, denn dort zweifellos vorgenommenen Änderungen werden. Sparen Sie einen Baum!) Verteilen Sie die Agenda an Ihre Kollegen, wie sie an der Besprechung teilnehmen. Und bieten eine Agenda zu jeder Aufnahme das Besprechungsprotokoll für Sie. Es hilft ihr, ihre Arbeit zu organisieren.
