Verwenden Sie instant messaging am Arbeitsplatz

Verwenden Sie instant messaging am Arbeitsplatz

Verwenden Sie instant messaging am Arbeitsplatz : Mehreren tausend Tipps, um Ihr Leben einfacher machen.

Die Verwendung von instant messaging am Arbeitsplatz ist auf dem Vormarsch. Viele Menschen, mich eingeschlossen, glauben, dass IM e-Mail eines Tages als die wichtigsten Kommunikations-Tool für große und kleine Unternehmen--ersetzen wird. Da meine derzeitige Beschäftigung, glaube ich IM ist fantastisch – es erlaubt mir, schnell und einfach Codeausschnitte mit anderen Entwicklern zu teilen leicht nichttechnischen Informationen mit anderen Mitgliedern meines Teams kommunizieren und in Kontakt mit ein paar Freunden, denen ich nicht den Luxus haben der Arbeit mit.

Dies vorausgeschickt, nicht Unternehmen zum größten Teil verfügen über irgendwelche 'formalen' Richtlinien Wenn es um die Verwendung von IM von Mitarbeitern geht. Nur weil Sie sagten, Richtlinien möglicherweise nicht vorhanden, gibt es jedoch einige 'best Practices', die Sie sollten versuchen, und halten Sie sich an bei der Verwendung von IM am Arbeitsplatz:

1. Und vor allem befolgen Sie Unternehmenspolitik: Wenn Ihr Arbeitgeber ist eine Politik zur Regelung der Verwendung von IM haben, stellen Sie sicher, dass Sie ihm folgen. Nicht sicher, ob solche Richtlinien sind? Informieren Sie sich sicher, bevor Sie beginnen, Auslösen von IMs an Ihre Freunde zu machen es bis Schließung an der Bar am Samstagabend.
2. Vertrauliche Informationen--halten Sie es so: Erwähnen Sie unter keinen Umständen vertraulichen Informationen über IM davon aus, dass es sicher. Die Chancen stehen, ist es nicht. Mehr als wahrscheinlich, werden Ihre IMs über eine ungesicherte Leitung gesendet.
3. Professionalität zu verwenden: Wie ich bereits erwähnt, ist IM für die Kommunikation mit Kollegen und Freunden gleichermaßen groß. Aber nicht gehen ein paar IM Slang an Ihre ahnungslose Empfänger senden. Glaubst du wirklich, dass Ihr 40-etwas, mittleres Management Mitarbeiter wollen wissen, was Sie reden, wenn Sie eine wie 'yt Nachricht? Nein? o.k., Np. Ttyl'(gelesen:'du da? Nein? Ok kein Problem. Talk to you later.'). Ich kann fast garantieren, dass die Verwendung dieser Art von IM Jargon haben Sie sah wie ein College-Neuling in kürzester Zeit. Verwenden Sie vollständige Wörter und * Gasp * vollständige Sätze.
4. Verwenden eine Statusmeldung: Haben Sie eine Boot-Belastung zu tun, und dürfen nicht unterbrochen werden? Stellten weg-Nachricht, und einige Details zu verwenden. Verwendung einer Meldung als die Dosen, 'Ich bin jetzt weg von meinem Computer' Weg-Nachricht halten Menschen Bay bis Sie zurückkehren können. Darüber hinaus können die meisten Anwendungen von Drittanbietern Sie Nachrichten ausblenden, wenn Sie 'Away' sind, so dass Sie reagieren, wenn Sie gut und bereit sind.
5. Nicht alles schreiben, was Sie möchte nicht, dass die IT-Mitarbeiter lesen: Es hat Zugriff auf jede Datei auf Ihrem Computer, jede e-Mail und IM Sie senden, und jeder Anruf, die Sie vornehmen. Wenn Sie wirklich in die Arbeit eines Tages gekommen, um Ihr IT-Personal trat zurück mit einer Schüssel Popcorn und einen großen Schluck beim Lesen Ihrer IMs finden möchten, lassen Sie das saftige Zeug zu Hause.