Wählen Sie Gehaltsabrechnungssysteme: Handbuch, Software, externe

Wählen Sie Gehaltsabrechnungssysteme: Handbuch, Software, externe

Wählen Sie Gehaltsabrechnungssysteme: Handbuch, Software, externe : Mehreren tausend Tipps, um Ihr Leben einfacher machen.

Verarbeitung-Abrechnung kann eine der komplexesten Aufgaben einer Organisation sein. Neben einfach zahlt Ihren Mitarbeitern, müssen Sie die Datei steuern, Berichte eingesendet werden und zum Jahresende Prozessdaten Steuerreporting Zwecken. Wählen jede Art von Business-System kann schwierig sein. Um das beste Lohn-und Gehaltssystem für Ihr Unternehmen zu ermitteln, beachten Sie die folgenden Punkte:

1. Welche Arten von Gehaltsabrechnungssysteme stehen? Es gibt drei grundlegende Arten von Gehaltsabrechnungssysteme.
   • Manuelle Abrechnung bedeutet, dass Sie oder ein anderer Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen die Abrechnung jeder Zahlungsperiode vollständig auf Papier berechnet. Sie müssen berechnen Sie steuern, Versicherung, 401 k und anderen anwendbaren Abzug zusätzlich zum tatsächlichen Ergebnis jedes Mitarbeiters. Der Vorteil der Verwendung eines manuellen Systems ist, dass es sehr preiswert, praktisch ohne Start-up-Kosten. Der Nachteil ist, dass was auch immer Sie Start-up-Kosten zu sparen wahrscheinlich von der Höhe der Zeit werden, was es braucht aufgefressen werden, um die Abrechnung zu verarbeiten. Darüber hinaus ist es sehr einfach, Fehler zu machen, beim Lohn-und Gehaltsabrechnung manuell verarbeiten, und die Strafe für die Fehler, vor allem Fehler in der Besteuerung, kann sehr teuer werden. Es gibt zumindest kostenlos Abrechnung Vorlagen draußen, aber es immer noch schwierig, manuelle Lohnverarbeitung zu tun.
   • Die zweite Art von Lohn-und Gehaltssystem computerisiert ist. Viele Unternehmen bieten Computer-Software, die Sie in der Verarbeitung Abrechnung unterstützen wird. Sie benötigen Informationen für jeden Mitarbeiter eingeben, wenn er angestellt ist, aber danach die Software Lohnsteuer und sonstige Abzüge automatisch berechnet. Die meisten Programme auch verarbeitet W-2 Formen für jeden Mitarbeiter zum Jahresende, die sein können, eine echte Zeitersparnis. Die Vorteile dieser Art von Lohn-und Gehaltssystem sind zahlreiche - weniger potenzielle Fehler und weniger Zeitaufwand-Verarbeitung-Abrechnung. Darüber hinaus können Mitarbeiter geschult werden, zum Ausführen des Programms leichter, musst du wird nicht von nur einer Person in die Prozess-Personalabrechnung abhängen. Die Nachteile sind, dass Sie noch Stunden jedes Mitarbeiters Eingang manuell, und die Software muss jährlich aktualisiert werden oder wenn neue Steuergesetze gehen in Kraft. Es können zusätzliche Gebühren Wenn die Software speziell für Ihr Unternehmen konfiguriert werden.
   • Die letzte Art der Lohn-und Gehaltssystem besteht darin verwenden Sie einer externen Gehaltsabrechnungsservice. Unternehmen wie ADP und Paychex verarbeitet Ihre Gehaltsabrechnung für Sie, einschließlich der Übermittlung aller notwendigen Steuerzahlungen und zum Jahresende Berichte generiert werden. Obwohl dies die teuerste Art der Lohn-und Gehaltssystem ist, kann es selbst in größeren Unternehmen bezahlen, sonst hätte eine Vollzeitkraft gewidmet Verarbeitung Abrechnung zu mieten. Ein Gehaltsabrechnungsservice kann bieten auch eine direkte Einzahlungsoption an Ihre Mitarbeiter, der sehr beliebt ist. Als Sie Lohnbuchhaltungsleistungen, überprüfen, welche Dienste sie anbieten, sind die Erforschung und die Berichte, die sie Ihnen bieten hilfreich sind. Wenn dies nicht der Fall ist, sehen Sie, wenn sie ihre Dienstleistungen besser Ihren Bedürfnissen anpassen können. Ein weiterer wichtiger Aspekt besteht darin, einen Gehaltsabrechnungsservice zu finden, der verklebt wird. Dies schützt Sie vor der Haftung bei fehlgeleitetes Finanzen. Wenden Sie sich an alle potenziellen Personalabrechnung-Dienste sicher, dass sie Sanktionen zu zahlen haben, wenn sie Fehler machen, in remittierender Steuerzahlungen und sie Personalabrechnung schnell erneut verarbeiten können wenn es gibt Fehler sein. Der größte Nachteil an diesem System, neben den höheren Kosten ist, dass die Sicherheit ein Problem sein kann, wenn der Personalabrechnung-Computer mit demselben Netzwerk wie alle anderen Computer in Ihrem Unternehmen ist. Um dies zu vermeiden, sollten Sie einen Computer haben nur für die Personalabrechnung verwendet wird, die online gehen kann, ohne die dieselbe Verbindung verwenden, als die anderen Computer. Auch, denken Sie daran, das Sie noch Mitarbeiter Zahlungsinformationen an die Gehaltsabrechnungsservice jeder Zahlungsperiode übertragen werden müssen.
2. Wie viele Mitarbeiter Sie zu tun haben? Wenn Sie weniger als zehn Mitarbeiter haben und ihre Stunden im Grunde aus einer Lohnperiode zum nächsten gleich bleiben, oder sie Arbeitnehmer sind, kann es relativ leicht zu Gehaltsabrechnung manuell bearbeitet werden. Wenn Ihr Unternehmen zwischen zehn und fünfzig Mitarbeiter verfügt, kann ein Lohn-und Gehaltsabrechnung Software-Paket gut für Sie, arbeiten, solange gibt es relativ wenige komplexe Themen beteiligt. Wenn Ihr Unternehmen groß - 50 Mitarbeiter oder mehr - entweder sollten Sie mieten, eine externe Personalabrechnung, oder mieten Sie einen Mitarbeiter streng an Prozess-Abrechnung. Personalabrechnung Unternehmen variieren in den Diensten, die sie anbieten und die Höhe der Kosten - tun Sie Ihre Forschung, das richtige Unternehmen für Sie zu finden.
3. Welche Buchhaltungssoftware nutzen Sie? Wenn Ihre aktuelle Buchhaltung-Software eine Lohn-und Gehaltsabrechnung Verarbeitung System enthält, empfiehlt Verwendung, da Sie alle Ihre finanziellen Informationen dann in einem Paket integrieren können. Wenn Sie dies bedenken, nachdenken Sie, wie gut das Programm Ihre Anforderungen erfüllt, und wenn es angepasst werden kann, um Ihre Zukunft zu erfüllen muss.
4. Wie komplex ist Ihre Gehaltsabrechnung? Wenn Ihre Gehaltsabrechnung sehr komplex ist - z. B. haben Sie viele Mitarbeiter auf verschiedene Kostensätze sowie auf verschiedene Tarife, möglicherweise sogar mit verschiedenen Versicherungs-Pakete zur Auswahl, Sie können verbringen viel Zeit Verarbeitung Personalabrechnung und zu versuchen, mit Veränderungen Schritt zu halten. Solch eine Aufgabe möglicherweise besser geeignet, um eine externe Gehaltsabrechnungsservice. Jedoch sicher sein, dass Sie verstehen, was in der Grundgebühr enthalten ist und was als zusätzliche gilt. Einige Unternehmen sind nur die unbedingt erforderlichen Schritte in der Verarbeitung Abrechnung, und alles andere ist gegen Aufpreis. Der beste Weg, um dieses Problem zu vermeiden ist eine typische Gehaltsabrechnung für Ihr Unternehmen zusammenstellen dann Fragen alle potenziellen Personalabrechnung Dienste um den Job zu zitieren.

Der Schlüssel zur Bestimmung einer ideale Abrechnung-Lösung für Ihr Unternehmen ist, seien Sie realistisch, wie viel Zeit und Geld, die Sie zu dieser Aufgabe widmen können. Überlegen Sie auch, ob Sie einen Mitarbeiter in Ihrer Buchhaltung oder Personalwesen Abteilung mit dem Wissen und der Zeit, Lohn-und Gehaltsabrechnung zu widmen haben. Wenn eine Lohn-und Gehaltssystem nicht für Sie funktioniert, fühle mich nicht an sie gebunden nur, weil das geschehen ist, so wie es immer ist. Es dauert ein paar versucht, eine gute Passform zu finden! Viel Glück bei der Suche nach den besten Lohn-und Gehaltssystem für Ihr Unternehmen!