Ihr interne Audit durchführen

Ihr interne Audit durchführen

Ihr interne Audit durchführen : Mehreren tausend Tipps, um Ihr Leben einfacher machen.

Jedes gute Unternehmen führt eine interne Revision, um festzustellen, ob die Buchführung den tatsächlichen finanziellen Zustand des Unternehmens übereinstimmen. Während es beängstigend und geradezu beunruhigend sein kann, ist dieser Vergleich unabdingbar, wenn die Firma eine realistische Aussicht auf selbst aufrechtzuerhalten möchte, um die Geschäftswelt zu überleben.
Hier sind die Schritte bei der Durchführung Ihrer internen Audits:

• Zusammenstellen, Ihre Buchführung und andere Dokumentation. Eine interne Revision der letzten fünf Jahre Ihres Unternehmens oder seit der letzten internen Revision beinhalten sollte, je mehr anwendbar ist. Alle Bücher sollten für die Prüfung und Referenz verfügbar sein. Eine digitale Version ist vorteilhaft bei einfacher Verweis, obwohl die physische Bücher widerspiegeln muss. Erhalten Sie die neueste umfassende Transaktionshistorie von der Hausbank und anderen Finanzinstituten. Haben Sie Ihre Kontaktdaten bereit, um Datensätze mit Ihren Kunden, Interessengruppen und anderen Institutionen zu vergleichen.
• Die letzten Prüfung studieren. So können Sie das Ausmaß des Unternehmens begreifen ' überwachen und geben Ihnen Ideen über das Verfahren zu folgen. Kann das vorhandene Format folgen, wie von den letzten Prüfungen festgelegt, um Platz für neue Informationen und Realitäten ändern oder ersetzen Sie es insgesamt sollte die Prüfung gefunden werden Unzulänglichkeiten und Mängel. Bereit sein, der früheren Prüfer zu kontaktieren, falls Sie Fragen haben oder geklärt werden. Schließlich sollten Sie Ihre Audit Tools und Praktiken zu aktualisieren, so dass bessere Techniken mit Ihrem Audit integriert werden können.
• Planen Ihre Überwachungsstrategie. Planen Sie die Prüfung für die kommenden Wochen und Zut einen Zeitrahmen für jede Aktivität. Benennen Sie Schlüsselpersonal für jede Aufgabe. Bieten Sie sonstige finanzielle Verpflichtungen für den Fall, dass Ihr Audit unerwarteten Hindernissen oder Feststellungen trifft.
• Führen eine Bestandsaufnahme Ihrer Bestände. Physisch zählen alle Ihre Waren werden Ungleichgewichte und Diskrepanzen zeigen. Dazu gehören Geräte und Zubehör.
• Suchen Sie nach Ursachen von Abweichungen. Große Unterschiede sind ein sicheres Zeichen von Inkompetenz oder strafbaren Handlungen innerhalb Ihres Unternehmens. Kleinere Anomalien korrigierbarer Fehler können einfach sein, aber können auch auf eine größere, systemische Fehler zeigen. Seien Sie bereit, mit schwerer Betrug, Veruntreuung oder andere kriminellen Aktivitäten zu befassen, durch Erlangung von Beweismitteln und die Zusammenarbeit mit den Strafverfolgungsbehörden oder der Staatsanwalt-Büro.
• Prüfungs- und reagieren auf Ihre Ergebnisse. Notieren Sie sich die positiven Ergebnisse und Prozesse für zukünftige Audits. Empfehlungen Sie zu vorliegende Diskrepanzen zu korrigieren und zu verhindern Rück-vorkommen. Eindeutig beschriften sowie Dokumente speichern, harte und weiche Kopien und dann darüber informiert, dass die Mitarbeiter des Rechnungswesens des Speicherorts dieser Dateien überwachen. Planen des nächsten Audits und Hinweise, Anleitungen und Erinnerungen zu verlassen.
• Die Anmietung ein externes Professional. Unparteiischer Fachmann streng Ihre Bücher Objektiv betrachtet und werden nicht zögern, auf fehlerhafte oder falsche Praktiken oder Anomalien rief. Der Prüfer muss Vollzugriff und Zusammenarbeit auf allen Ebenen, wenn er seine Aufgabe kompetent ausführen soll. Wenn Ihr Unternehmen bereits mit Argwohn betrachtet wird, mieten Sie einen angesehenen Fachmann um allen Zweifel zu entfernen.

Eine gut durchgeführte interne Revision wird eine Betriebsprüfung bitten, die Zeit gekommen, sollten Fragen rechnen. Es werden auch aktualisierte Informationen zeigen, das Sie fundierte Entscheidungen mit der Zukunft des Unternehmens machen läßt.