Wie eine Schule PTA Newsletter schreiben

Wie eine Schule PTA Newsletter schreiben

Ein Schule-Newsletter ist ein wirksames Mittel der Kommunikation zwischen Lehrer, Mitarbeiter, die PTA und Eltern. Die Freiwilligen, die einen Schule Newsletter schreibt muss Schulveranstaltungen sowie studentische Leistungen, Lehrerinformationen und andere Gegenstände von Interesse der Schule mithalten.

Eine Schule newsletter ist ein wirksames Mittel der Kommunikation zwischen Lehrern, Personal, PTA und Eltern. Die Freiwilligen, schreibt eine Schule newsletter müssen Schritt halten mit der Schule, Veranstaltungen, Schüler-Vorstellungen, Lehrer Informationen, sowie alle anderen Elemente, die von Interesse für die Schule.

• Wählen Sie eine Vorlage für den newsletter. MS Word hat einfache newsletter-Vorlagen. Für längere oder komplexere Newsletter, MS Publisher, hat eine große Auswahl. Siehe Ressourcen unten für mehr template-Optionen.
• Kennen Sie Ihre budget. Die PTA hat in der Regel ein budget für die Schule-newsletter. Wenn Ihr budget sehr klein ist, finden Sie heraus, ob es der Schule erlauben, Kopien auf Ihrem Kopierer (und wer erwartet, dass die Papier -).
• Sie Entscheiden, wie oft drucken Sie den newsletter. Einige Schulen benötigen nur einen vierteljährlichen newsletter reporting-Informationen zur report-card-release und nach der Schule Aktivitäten. Andere finden eine bi monatlich oder monatlichen newsletter, um nützlich zu sein.
• Personalisieren Sie die Vorlage, die Sie für die Schule. Gehören ein eingängiger name, der Ausgabe-und volume-Nummer und das Datum. Die volume-Nummer ändert sich mit jedem Schuljahr, aber die Nummer ändert sich mit jeder neuen Ausgabe des Newsletters (zum Beispiel der newsletter, & #x2019 s erste Ausgabe in Ihrem zweiten Schuljahr, Band 2, Ausgabe 1).
• Verwenden Sie clip-art und-Farbe. Menschen & #x2019 s Augen werden gezeichnet, um Bilder und Farben. Versuchen Sie finden Cliparts für mindestens ein Artikel pro Seite. Microsoft & #x2019 s-website bietet herunterladbare Cliparts für Benutzer (siehe Ressourcen unten).
• E-Mails Senden oder Flieger zu Mitarbeitern, Lehrern und Eltern, damit Sie wissen, wenn Sie den Newsletter verteilt werden sollen, wenn Sie benötigen, um Einreichen von Artikeln für den newsletter. Benötigen Sie einen Termin, der Ihnen genug Zeit, um den newsletter & #x2019 s layout, haben den newsletter bearbeitet werden, und haben dem newsletter kopiert und verteilt werden. Es sei denn, der newsletter ist kompliziert, eine Woche sollte genügen.
• um Hilfe Bitten. Sie sollten nicht erwarten, Schreibe jeden Artikel selbst, sondern sollte sich selbst betrachten die newsletter-designer und Redakteur. Sie sind verantwortlich für das sammeln von Artikeln, indem man Sie in die newsletter-Vorlage in ein lesbares design und der newsletter interessant ist. Bitten Sie freiwillige für die Hilfe bei der Bearbeitung für grammatikalische Fehler und mit der Verteilung.

Tipps & Warnungen

• Halten Sie Ihre newsletter up-to-date und senden Sie es auf Zeit. Wenn Eltern das Gefühl, dass der newsletter enthält nur & #x201C alten Nachrichten & #x201D mit out-of-date Informationen, Sie werden es nicht Lesen.
• Halten Sie Ihre Newsletter unterhaltsam. Machen Sie einen Abschnitt für die Studenten, Wort-Spiele oder-Aktivitäten. Bilder aus den Funktionen der Schule oder ein Lehrer-interview. Die interaktiven newsletter, der eher die Eltern, es zu Lesen.
• Wenn das drucken in Farbe ist zu teuer für das budget, das Sie gegeben sind, betrachten, hochladen, den newsletter zu einer Schule in der website in Farbe, dann in Schwarzweiß gedruckt.

• Wenn Sie wählen, um mit dem hochladen der newsletter eine Schule-website, denken Sie daran, dass die Informationen dürfen durchsucht werden, die von der öffentlichkeit. Viele Eltern nicht wollen, Studenten Informationen online zur Verfügung.