Arten von Finanzinformationssysteme

Arten von Finanzinformationssysteme

Finanzinformationssysteme sind Software-Programme, mit denen Unternehmen ihr Geld zu verwalten. Systeme können eingerichtet werden, um Ihre Bank-, Verbindlichkeiten und Forderungen nachzugehen; um Standardfinanzberichten wie eine Gewinn- und Verlustrechnung zu erzeugen; und die Informationen in verschiedenen Formaten zu berichten. Es ist wichtig, ein System zu wählen, die Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht.

Finanz-Daten-Systeme sind software-Programme, die Unternehmen helfen, zu verwalten Ihr Geld. Systeme können so eingerichtet werden, behalten Sie Ihre banking -, Kreditoren-und Debitorenbuchhaltung generieren, die standard-Finanzberichte, wie Gewinn-und Verlustrechnung sowie Bericht zu den Informationen in verschiedenen Formaten. Es ist wichtig, sollten Sie ein system wählen, das passt Ihre Anforderungen.
System

• Ein Einzelunternehmer mit einem kleinen Geschäft zu Hause machen könnte sehr gut mit der gleichen Art von persönlichen-budget-software, die viele Menschen verwenden. Der nächste Schritt in der Raffinesse wäre eine low-end-Programm, das behandelt die grundlegende business accounting, aber ohne viel Kapazität für audits und Sicherheitsüberprüfungen. Dann kommen die teureren Systemen durchführen können mehr Funktionen. Am oberen Ende kommen 'enterprise resource planning' - Programme, mit großer Fähigkeit, die zugeschnitten werden können, um die genauen Bedürfnisse der Benutzer. Es gibt auch 'vertikale' Programme spezialisiert, für bestimmte Branchen, wie Banken oder das Baugewerbe.

Aktualisierung

• Wenn Ihr Unternehmen wächst bis zu dem Punkt, dass Sie brauchen eine bessere Finanz-Informations-Systemen, am besten ist es, zu entscheiden, was Sie brauchen, bevor Sie Einkaufen gehen für es. Fragen Sie sich, was die Probleme des aktuellen Systems sind & Mangel an Informationen über Inventar, schwache auditing oder wie kompliziert es ist, zu verwenden-und was Sie tun möchte ist auf dem neuen system, das nicht jetzt möglich. Die Anpassung eines Systems an Ihr Unternehmen Geld Kosten wird, so stellen Sie sicher, um die Funktionen, die Sie wollen.

- Reporting

• Wie Sie Ihre finanziellen Informationen-system, Ihr Finanz-reporting-system sollte erfüllen Ihre spezifischen Bedürfnisse. MCS Consulting-Staaten, die auf der grundlegendsten Ebene, es ist ein stand-alone-Tabelle. Wenn das nicht passend zu Ihrem Unternehmen-es ist leicht zu ändern, Nummern manuell, wird die überwachung härter-viele Finanz-Systeme bieten proprietäre software für Ihre Berichte, von denen einige spreadsheet-kompatibel. Alternativ können Sie kaufen ein Finanzsystem, bietet Informationen in vielen Formaten und arrangements, die zwar die Flexibilität erhöhen Ihre Kosten.

Überlegungen

• Wenn Ihr Unternehmen unterliegt keiner finanziellen Berichterstattung Gesetze, wie die federal Sarbanes-Oxley-Regeln, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre finanziellen Informationen-system hilft Ihnen bei der Einhaltung der Regeln. Wenn Sie erwarten, zu wachsen Ihr Geschäft weiter, Sie sollten auch ein system, das wachsen kann und sich anpassen, wie sich Ihre Anforderungen ändern. Die software, die Sie kaufen sollten zuverlässig sein, glitch-frei und einfach zu verwenden. Die letztere Anforderung wird sehr wichtig sein, wenn Sie ein Upgrade von einem einfachen system auf eines, das hat, mehr zu erreichen, Aufgaben und verwalten Sie weitere Informationen.