Die Aufrechterhaltung eines Portokasse Fonds ist 90 Prozent Aufzeichnungen. Die restlichen 10 Prozent ist die Steuerung, die die Mittel zugreifen darf. Egal, welche Art von Unternehmen Sie in sind und egal, was verwenden Sie Ihre Portokasse für, im Anschluss an die diese beiden Grundsätze zusammen mit einige einfachen Budgetierung Verfahren werden Ihre Portokasse Fonds ausgewogen zu halten.
die Aufrechterhaltung einer Portokasse Fonds liegt bei 90 Prozent, Aufzeichnungen. Die anderen 10 Prozent ist die Kontrolle, wer berechtigt ist, den Zugang zu den Fonds. Egal, welche Art von Unternehmen Sie sind und egal, was Sie verwenden Ihre Portokasse für die, die folgenden zwei Prinzipien zusammen mit einigen einfachen Budgetierung Verfahren wird halten Sie Ihre Portokasse Fonds ausgeglichen.
- Datei der Beweis für Alle Einkäufe
- Wenn ein kleingeld-Fonds, die erste Sache, die Sie tun müssen, ist die Schaffung eines effizienten und funktionalen Aufzeichnung system. Sie sollten Quittungen und Rechnungen für jede einzelne Transaktion, bei der Kasse verwendet und kopiert werden. Dies gewährleistet, dass Sie zwei separate Dateien in Fall verlieren Sie eine Quittung. Nicht nur Stopfen Sie Ihre Belege in einem Ordner, aber die Datei, die Sie chronologisch und in Erwägung ziehen, die Belege in getrennten Ordner für jeden Monat.
Etablieren Annehmbar Verwendet für Petty Cash
- nicht verwenden, Kasse wahllos. Sollten Sie bestimmte Richtlinien für das, was Sie können, verwenden Sie das Geld, und was Sie nicht können. Zum Beispiel, Alkohol zu kaufen mit Mitteln, die in der Regel wäre eine unzulässige Nutzung, auch wenn der Alkohol wurde für ein Unternehmen gesponserte social event. Schützen Sie sich und alle anderen mit Zugriff auf das Geld, das Sie sollten schriftlich Regeln, was sind akzeptable Kosten.
Zugriffskontrolle
- halten Sie Ihre Portokasse Fonds gesperrt. Sie können halten Sie es in etwas aus einer Schublade, einem Schrank, um eine sichere, aber vermeiden, indem er in tragbare Kisten oder anderen storage-Container verschoben werden kann oder durchgeführt, einfach Weg. Gib keine Tasten oder Kombinationen, die zu mehr als ein paar Menschen. Idealerweise sollten Sie nur ein oder zwei Leute einen Schlüssel haben und jemand anderes bitten, diese Schlüssel-Halter für alle Bargeld, die Sie benötigen.
Führen Sie Regelmäßige Audits
- Um sicherzustellen, dass Ihre Kasse entsprechend verwendet werden, führen Sie regelmäßige audits. Effektive Prüfungen sind unangemeldet und der Zweck ist, um nach dem Zufallsprinzip zu prüfen auf den Aufzeichnungen, Abrechnung und Kontrolle Ihrer Portokasse finanzieren. Ohne audits, Portokasse Fonds können anfällig für Missbrauch oder schlechtes management. Der einfachste Weg, eine Prüfung zu haben, ist ein manager, der keinen Zugriff auf das Bargeld check in auf den Fonds alle paar Wochen oder so.
Portokasse Verfahren
Die Aufrechterhaltung eines Portokasse Fonds ist 90 Prozent Aufzeichnungen. Die restlichen 10 Prozent ist die Steuerung, die die Mittel zugreifen darf. Egal, welche Art von Unternehmen Sie in sind und egal, was verwenden Sie Ihre Portokasse für, im Anschluss an die diese beiden Grundsätze zusammen mit einige einfachen Budgetierung Verfahren werden Ihre Portokasse Fonds ausgewogen zu halten.
die Aufrechterhaltung einer Portokasse Fonds liegt bei 90 Prozent, Aufzeichnungen. Die anderen 10 Prozent ist die Kontrolle, wer berechtigt ist, den Zugang zu den Fonds. Egal, welche Art von Unternehmen Sie sind und egal, was Sie verwenden Ihre Portokasse für die, die folgenden zwei Prinzipien zusammen mit einigen einfachen Budgetierung Verfahren wird halten Sie Ihre Portokasse Fonds ausgeglichen.
- Datei der Beweis für Alle Einkäufe
- Wenn ein kleingeld-Fonds, die erste Sache, die Sie tun müssen, ist die Schaffung eines effizienten und funktionalen Aufzeichnung system. Sie sollten Quittungen und Rechnungen für jede einzelne Transaktion, bei der Kasse verwendet und kopiert werden. Dies gewährleistet, dass Sie zwei separate Dateien in Fall verlieren Sie eine Quittung. Nicht nur Stopfen Sie Ihre Belege in einem Ordner, aber die Datei, die Sie chronologisch und in Erwägung ziehen, die Belege in getrennten Ordner für jeden Monat.
Etablieren Annehmbar Verwendet für Petty Cash
- nicht verwenden, Kasse wahllos. Sollten Sie bestimmte Richtlinien für das, was Sie können, verwenden Sie das Geld, und was Sie nicht können. Zum Beispiel, Alkohol zu kaufen mit Mitteln, die in der Regel wäre eine unzulässige Nutzung, auch wenn der Alkohol wurde für ein Unternehmen gesponserte social event. Schützen Sie sich und alle anderen mit Zugriff auf das Geld, das Sie sollten schriftlich Regeln, was sind akzeptable Kosten.
Zugriffskontrolle
- halten Sie Ihre Portokasse Fonds gesperrt. Sie können halten Sie es in etwas aus einer Schublade, einem Schrank, um eine sichere, aber vermeiden, indem er in tragbare Kisten oder anderen storage-Container verschoben werden kann oder durchgeführt, einfach Weg. Gib keine Tasten oder Kombinationen, die zu mehr als ein paar Menschen. Idealerweise sollten Sie nur ein oder zwei Leute einen Schlüssel haben und jemand anderes bitten, diese Schlüssel-Halter für alle Bargeld, die Sie benötigen.
Führen Sie Regelmäßige Audits
- Um sicherzustellen, dass Ihre Kasse entsprechend verwendet werden, führen Sie regelmäßige audits. Effektive Prüfungen sind unangemeldet und der Zweck ist, um nach dem Zufallsprinzip zu prüfen auf den Aufzeichnungen, Abrechnung und Kontrolle Ihrer Portokasse finanzieren. Ohne audits, Portokasse Fonds können anfällig für Missbrauch oder schlechtes management. Der einfachste Weg, eine Prüfung zu haben, ist ein manager, der keinen Zugriff auf das Bargeld check in auf den Fonds alle paar Wochen oder so.
Portokasse Verfahren
By Wiezutun
Die Aufrechterhaltung eines Portokasse Fonds ist 90 Prozent Aufzeichnungen. Die restlichen 10 Prozent ist die Steuerung, die die Mittel zugreifen darf. Egal, welche Art von Unternehmen Sie in sind und egal, was verwenden Sie Ihre Portokasse für, im Anschluss an die diese beiden Grundsätze zusammen mit einige einfachen Budgetierung Verfahren werden Ihre Portokasse Fonds ausgewogen zu halten.
