Wie erstelle ich eine Steuerrechnung

Wie erstelle ich eine Steuerrechnung

Steuerrechnungen werden weltweit von Verkäufern an Käufer von waren oder Dienstleistungen ausgegeben. Eine Steuerrechnung erfasst wichtige Details über einen Verkauf in einer detaillierten Weise. Die Rechnung bleibt dann auf Datei, um Steuern auf waren oder Dienstleistungen von einem Unternehmen oder einzelnen nachweisen. Die Steuerrechnung wird auch von Unternehmen zur steuerfreien Umsatz, wie der Kauf von Einsatz Treibstoff an lizenzierten Einrichtungen aufzeichnen. Um den Umgang mit solchen Verkäufen zu beschleunigen, ist es wichtig, eine Steuerrechnung erstellt und an Hand zu allen Zeiten.

was Sie Brauchen

• Papier
• Carbon paper
  
  • Excel-software
    
    • Öffnen Sie die Excel-software. Ein neues leeres Dokument wird angezeigt, wenn das Programm vollständig gestartet ist. Speichern Sie dieses Dokument als 'Rechnung.'
    • Wählen Sie die erste Zelle des Dokuments, A1, und geben Sie 'Verkäufer-Name und-Adresse:' in das leere Feld. Wählen Sie die Kante der Zelle und ziehen Sie die box völlig genügen die Worte, wenn Sie erstrecken sich außerhalb der Standard-Zell-Bereich.
    • Wählen Sie die Zelle B1 und geben Sie Ihrem Geschäft den Namen und die vollständige Adresse, einschließlich Stadt, Staat und ZIP-code, da diese information ist erforderlich für alle MwSt-Rechnungen. Es ist auch eine gute Praxis, um Ihre Handy-Nummer. Zum Beispiel, 'Marke XYZ, 123 Main Street, Anytown USA 90036, (555) 555-5555.'
    • Formatieren Sie Ihre Adressdaten korrekt in Excel durch drücken von 'Alt' und 'Enter' - Tasten zur gleichen Zeit, wenn eine neue Zeile benötigt wird, innerhalb der gleichen Zelle.
    • Wählen Sie die Zelle A2 und geben Sie die Wörter 'Datum des Verkaufs, MM/DD/YYYY:'. Gewährleisten Sie die Zelle B2 formatiert ist groß genug, um diese Informationen aufzuzeichnen, die auf das Datum des Verkaufs.
    • Wählen Sie einen Zellbereich von A3 bis Zelle D3 und unten, um die acht Zeilen durch halten der 'Shift' - Taste beim klicken auf die Zelle A3 und dann D8. Klicken Sie auf das Excel 'Registerkarte Einfügen' und wählen Sie 'Tabelle'. Die markierten Zeilen erscheinen in der Dialogbox, so dass Sie nur noch wählen Sie das Kontrollkästchen, die besagt, 'meine Tabelle hat überschriften' um die Tabelle zu erstellen.
    • Wählen Sie den text 'Spalte 1' und ersetzen es mit den Worten mit 'Produkt-Name/Inventar-Nummer.' Ersetzen Sie den text mit der Bezeichnung 'Spalte 2', 'Spalte 3' und 'Spalte 4' mit 'Preis Pro Einheit' 'Einheiten Gekauft' und 'Total Cost' - in dieser Reihenfolge.
    • Lassen Sie die Tabelle leer, da der einzelne Verkauf details ausgefüllt werden, die zum Zeitpunkt des Kaufs.
    • Wählen Sie die Zelle C9 und geben Sie in 'Order Total:' und verlassen die Zelle D9 leer. Stellen Sie sicher, dass die Zelle groß genug für eine Abbildung, die gleich Ihrer typischen Reihenfolge insgesamt.
    • Wählen Sie die Zelle C10 und geben Sie die Wörter 'Steuersatz:' und verlassen die Zelle D10 leer. Da die Steuersätze in regelmäßigen Abständen ändern, ist es am besten füllen Sie den Steuersatz auf einer Rechnung-auf-Rechnung-basis.
    • Wählen Sie die Zelle C11 und geben Sie in die Worte 'Gesamte Steuern Erhoben:'. Lassen Sie die Zelle D11 leer.
    • Wählen Sie die Zelle C12 und geben Sie in die Worte ', Um Insgesamt mit den Steuern Erhoben:'. Lassen Sie die Zelle D12 leer, aber stellen Sie sicher, es ist groß genug für die Kunden Gesamtsumme.
    • Gehe zur Zelle A13 und erstellen Sie eine Zelle mit dem Titel 'Sonstige Informationen:'.
    • Klicken Sie auf die Zelle B13 und Zelle D18, um eine große, quadratische Auswahl. Gehen Sie auf die Symbolleiste, und wählen Sie das Farbeimer-Symbol und wählen Sie eine Neutrale Farbe, wie weiß, zum füllen dieser Zellen.
    • Klicken Sie auf die Grenze-Symbol, mit dem die Zellen noch ausgewählt und einen Rahmen an allen vier Seiten der Zellen, wie dies schafft eine große box für die Eingabe der verschiedene details im Zusammenhang mit Ihrem Verkauf. Wenn Sie verkaufen Kraftstoff, erforderliche Informationen, die Sie umfassen sollte, hier ist ein Fahrzeug-Ident-Nummer oder Kennzeichen. Unternehmen, die sich in Erster Linie in waren oder Dienste nicht benötigen diese Informationen, oder keine weiteren details, außer auf einer Fall-zu-Fall-basis.
    • Wählen Sie die Zelle C20 und geben Sie 'Steuer in Rechnung #:'. Lassen Sie Zelle D20 offen Datensatz eine eindeutige Steuer-Rechnung-Nummer für jede Bestellung.
    • Wählen Sie die Zelle A21 und geben Sie 'Kunde Unterschrift.' Wählen Sie B21 und Initiative D21 und verwenden Sie den fill-Befehl, um die Farbe der Raum weiß. Verlassen Sie den Bereich leer für einen Kunden eine Signatur.
    • Verwenden Sie Kohlepapier zwischen zwei Kopien der Rechnung beim ausfüllen des Formulars manuell bewahren Sie eine Kopie für sich und den Kunden. Wenn Sie füllen Sie Ihre Rechnung in den computer, drucken Sie zwei Kopien und verteilen Sie Sie auf die gleiche Weise.