Ein papierloses Büro kann helfen, die Umwelt, aber es kann Prozess Kopfschmerzen erstellen, wenn eine ausreichende Workflow-System ist nicht in Kraft. Umzug alles in den digitalen Raum erfordert das Einrichten Dokumentenlenkung und Workflow-Verfahren, die nichts zu gewährleisten ist im Übergang verloren. Wenn körperliche in-Boxen in den Mülleimer der Geschichte zurückgehen, müssen virtuelle sie ersetzen.
Ein papierloses Büro kann der Umwelt helfen, aber kann es schaffen, Prozess-Kopfschmerzen, wenn eine entsprechende workflow-system ist nicht eingerichtet. Bewegt alles, was in den digitalen Raum erfordert die Schaffung document control und workflow-Verfahren, die gewährleisten, dass nichts verloren ist, in den übergang. Wenn körperliche in-Boxen treten auf den müllhaufen der Geschichte, der virtuellen, müssen Sie Sie ersetzen.
Digital
- In einem papierlosen Büro, das Ziel ist, sich zu bewegen alles online möglich. Gedruckte Dokumente werden gescannt und in einem freigegebenen Speicherort auf Ihrem computer-system, wo autorisierte Benutzer auf Sie zugreifen können. Neben dem nutzen für die Umwelt, gut geführten papierlose Büro machen kann, Informationen leichter zu finden als in den traditionellen filing-Systeme. Ordner in einem virtuellen Archiv lagern alte Dokumente, damit Sie nicht die Unordnung, auf die Häufig zugegriffen Bereiche aber sind immer noch verfügbar, wenn nötig.
Freigegebenen Kalender
- Umzug der Mitarbeiter Zeitpläne in einem freigegebenen Kalender ermöglicht es den Arbeitgebern, zu verwalten Sie Urlaub und andere Fragen, die Auswirkungen auf den Zeitplan der Arbeit. Es ermöglicht auch das co-Arbeiter zu verfolgen, Tagungen und andere Veranstaltungen. Teams, arbeiten Sie gemeinsam Kalender sind in der Lage, zu überwachen, wer in und wer out-of-office und können die Struktur workflow-Projekte mit, dass in mind. In der Lage zu sehen, dass die wichtigsten Akteure sind die überschrift zu einer Konferenz am Ende der Woche, zum Beispiel, kann dazu motivieren, jemanden zu bekommen, der Entwurf eines Dokumentes oder Vertrages abgeschlossen, schneller, so die Akteure erhalten die chance zu bieten, Ihre Eingabe, bevor der Inhalt ist abgeschlossen.
Dokumenten-Management
- Papierlosen Büros ist ein system erforderlich, dass die Mandate, wie die Dokumente werden verwaltet und gespeichert. Erstellen Sie einen document naming convention-und Ordner-Struktur, um Dokumente einfach zu finden. Dokumenten-management-Systeme sind oft sowohl für 'Auschecken' und nachverfolgen von änderungen. Dies verhindert, dass mehrere Personen arbeiten an einem Dokument zur gleichen Zeit und ermöglicht die Versionskontrolle. Vorschreiben, dass Dokumente, die aktualisiert werden in den freigegebenen Ordner aus, verringert die Probleme, die auftreten, wenn Benutzer eine Datei herunterladen, änderungen vornehmen und senden Sie diese per E-Mail und dann nicht halten, die offizielle version ist aktuell.
Projektmanagement
- Projekt-management-software, die hilft, track-Projekt, Meilensteine und Termine. Sie benötigen ein system, das verfolgen von Aufgaben-und Projekt-Zeitpläne und ermöglicht es den Mitarbeitern, um anzugeben, Wann etwas abgeschlossen ist. Benachrichtigungen alarmieren sollte jemand, wenn Sie eine neue Aufgabe braucht Ihre Aufmerksamkeit. Individuen verfolgen Ihre eigenen Projekte, während die Manager bekommen einen ganzheitlichen Blick auf, was gemacht wird, im gesamten team und eine Neuverteilung der Ressourcen nach Bedarf. Projekte sollten Digital archiviert werden wenn Sie fertig sind, zusammen mit Erfahrungen, die, so der Wissenstransfer kann leicht auftreten, wenn ein ähnliches Projekt beginnt später.
Gewusst wie: Workflow in einem papierlosen Büro verfolgen
Ein papierloses Büro kann helfen, die Umwelt, aber es kann Prozess Kopfschmerzen erstellen, wenn eine ausreichende Workflow-System ist nicht in Kraft. Umzug alles in den digitalen Raum erfordert das Einrichten Dokumentenlenkung und Workflow-Verfahren, die nichts zu gewährleisten ist im Übergang verloren. Wenn körperliche in-Boxen in den Mülleimer der Geschichte zurückgehen, müssen virtuelle sie ersetzen.
Ein papierloses Büro kann der Umwelt helfen, aber kann es schaffen, Prozess-Kopfschmerzen, wenn eine entsprechende workflow-system ist nicht eingerichtet. Bewegt alles, was in den digitalen Raum erfordert die Schaffung document control und workflow-Verfahren, die gewährleisten, dass nichts verloren ist, in den übergang. Wenn körperliche in-Boxen treten auf den müllhaufen der Geschichte, der virtuellen, müssen Sie Sie ersetzen.
Digital
- In einem papierlosen Büro, das Ziel ist, sich zu bewegen alles online möglich. Gedruckte Dokumente werden gescannt und in einem freigegebenen Speicherort auf Ihrem computer-system, wo autorisierte Benutzer auf Sie zugreifen können. Neben dem nutzen für die Umwelt, gut geführten papierlose Büro machen kann, Informationen leichter zu finden als in den traditionellen filing-Systeme. Ordner in einem virtuellen Archiv lagern alte Dokumente, damit Sie nicht die Unordnung, auf die Häufig zugegriffen Bereiche aber sind immer noch verfügbar, wenn nötig.
Freigegebenen Kalender
- Umzug der Mitarbeiter Zeitpläne in einem freigegebenen Kalender ermöglicht es den Arbeitgebern, zu verwalten Sie Urlaub und andere Fragen, die Auswirkungen auf den Zeitplan der Arbeit. Es ermöglicht auch das co-Arbeiter zu verfolgen, Tagungen und andere Veranstaltungen. Teams, arbeiten Sie gemeinsam Kalender sind in der Lage, zu überwachen, wer in und wer out-of-office und können die Struktur workflow-Projekte mit, dass in mind. In der Lage zu sehen, dass die wichtigsten Akteure sind die überschrift zu einer Konferenz am Ende der Woche, zum Beispiel, kann dazu motivieren, jemanden zu bekommen, der Entwurf eines Dokumentes oder Vertrages abgeschlossen, schneller, so die Akteure erhalten die chance zu bieten, Ihre Eingabe, bevor der Inhalt ist abgeschlossen.
Dokumenten-Management
- Papierlosen Büros ist ein system erforderlich, dass die Mandate, wie die Dokumente werden verwaltet und gespeichert. Erstellen Sie einen document naming convention-und Ordner-Struktur, um Dokumente einfach zu finden. Dokumenten-management-Systeme sind oft sowohl für 'Auschecken' und nachverfolgen von änderungen. Dies verhindert, dass mehrere Personen arbeiten an einem Dokument zur gleichen Zeit und ermöglicht die Versionskontrolle. Vorschreiben, dass Dokumente, die aktualisiert werden in den freigegebenen Ordner aus, verringert die Probleme, die auftreten, wenn Benutzer eine Datei herunterladen, änderungen vornehmen und senden Sie diese per E-Mail und dann nicht halten, die offizielle version ist aktuell.
Projektmanagement
- Projekt-management-software, die hilft, track-Projekt, Meilensteine und Termine. Sie benötigen ein system, das verfolgen von Aufgaben-und Projekt-Zeitpläne und ermöglicht es den Mitarbeitern, um anzugeben, Wann etwas abgeschlossen ist. Benachrichtigungen alarmieren sollte jemand, wenn Sie eine neue Aufgabe braucht Ihre Aufmerksamkeit. Individuen verfolgen Ihre eigenen Projekte, während die Manager bekommen einen ganzheitlichen Blick auf, was gemacht wird, im gesamten team und eine Neuverteilung der Ressourcen nach Bedarf. Projekte sollten Digital archiviert werden wenn Sie fertig sind, zusammen mit Erfahrungen, die, so der Wissenstransfer kann leicht auftreten, wenn ein ähnliches Projekt beginnt später.
Gewusst wie: Workflow in einem papierlosen Büro verfolgen
By Wiezutun
Ein papierloses Büro kann helfen, die Umwelt, aber es kann Prozess Kopfschmerzen erstellen, wenn eine ausreichende Workflow-System ist nicht in Kraft. Umzug alles in den digitalen Raum erfordert das Einrichten Dokumentenlenkung und Workflow-Verfahren, die nichts zu gewährleisten ist im Übergang verloren. Wenn körperliche in-Boxen in den Mülleimer der Geschichte zurückgehen, müssen virtuelle sie ersetzen.
