Viele Unternehmen stellen Kreditkarten für Mitarbeiter für verschiedene Einkäufe, inkl. Büromöbel und Bürobedarf, unternehmensbezogene Verpflegung und Reisekosten. Jedoch manchmal können Mitarbeiter der Firmen-Kreditkarte missbrauchen, stattdessen für die falschen Arten von Arbeiten-in Verbindung stehende Ausgaben streichen oder schlimmer noch, für den persönlichen Gebrauch, einschließlich Bargeldbezüge, Reise- und Ausgaben im Zusammenhang mit der Heimat. Sobald Sie feststellen, dass ein Mitarbeiter Unternehmen Kredit unsachgemäß verwendet wurde, handeln Sie schnell, damit andere Mitarbeiter nicht nachziehen oder der Missbrauch weiter.
Viele Unternehmen geben Kreditkarten an die Mitarbeiter für verschiedene Einkäufe, einschließlich Bürobedarf, business-bezogene Mahlzeiten und Reisekosten. Doch manchmal kann ein Arbeitnehmer Missbrauch der Firmen-Kreditkarte, anstatt swiping es für den falschen Arten von Arbeit, Ausgaben, oder, schlimmer noch, für den persönlichen Gebrauch, einschließlich Bargeld, persönliche Reise -, home-Aufwendungen und mehr. Sobald Sie herausfinden, dass ein Mitarbeiter benutzt hat die Gesellschaft credit unangemessen, schnell handeln, so dass andere Mitarbeiter nicht mitziehen oder der Missbrauch geht weiter.
- Blick über company Kredit-Datensätze zu bestimmen, welche Gebühren sind unangemessen oder nicht unternehmensbezogene. Markieren Sie Sie und machen Sie Kopien für sowohl die Finanz-Abteilung und, wenn es sein muss, dem Arbeitnehmer die Personalakte. Dieses bietet Ihnen nicht nur eine Vorstellung davon, wie viel die Karte missbraucht wurde, sondern bietet Ihnen auch einen Bezugspunkt zu verwenden, wenn im Gespräch mit dem Mitarbeiter.
- Verleihen, die mit menschlichen Ressourcen, bevor Sie sprechen Sie mit dem Angestellten. Die Chancen sind Sie brauchen, um in den Raum mit Ihnen, wenn Sie verlangen, dass der Arbeitnehmer über die Gebühren. Darüber hinaus können Sie Ihnen sagen, wie Sie Vorgehen sollten die Mitarbeiter gebe zu mißbrauchen, die Karte für den persönlichen Gebrauch, insbesondere, wenn er wusste, dass es gegen unsere Regeln.
- Planen Sie ein treffen mit dem Mitarbeiter. Die Frage, ob er eine Kopie von den Unternehmen Richtlinien, wenn er die Karte erhält. Dieser teilt Ihnen mit, ob er sich dessen bewusst war, Richtlinien über das Unternehmen Kredit verwenden. Geben Sie ihm eine chance zu erklären, und finden Sie heraus, wenn die Gebühren wurden vorsätzlich, wenn er selbst verantwortlich für die Gebühren, oder, wenn dies einfach ein Fall von mit dem falschen Karte für den falschen Arten von Einkäufen. Wenn die Aktion war bösartig und absichtlich, dann müssen Sie möglicherweise zu Disziplinarmaßnahmen ergreifen. Die schwere der Disziplin, sollte davon abhängen, seine Gesamtbilanz als auch der Betrag, seine Bereitschaft zugeben, seine Indiskretion und der Ebene der Reue, die er zeigt. Das Gespräch aufzuzeichnen, mit seiner Erlaubnis, in der Veranstaltung, die Sie benötigen, um weiter um die Angelegenheit kümmern, wie die Erstattung von Strafanzeigen.
- Einleiten, was natürlich der Handlung passt das Niveau der Missbrauch. Wenn es war einfach eine Frage der unbeabsichtigten Missbrauch, dann wiederholen die Richtlinien zur Nutzung der Karte und geben Sie dem Mitarbeiter noch eine chance. Wenn die Gebühren wurden gezielte, verwenden Sie Ihre Unternehmens-Richtlinien, um die beste Entscheidung zu treffen und berücksichtigen die Mitarbeiter die Geschichte und die Natur der Gebühren. Wenn die Gebühren in die Tausende gehen, als in grand theft in den meisten Staaten, und Sie können keine andere Wahl haben, Kontaktieren Sie Ihren lokalen Polizei und Sie zu verfolgen, Anklagen gegen die Mitarbeiter.
- Institut strengere Richtlinien bezüglich der Benutzung von Kreditkarten. Laut Inside Indiana Business-website, überprüfen Sie die Gebühren jeden Monat und Kennzeichnen diejenigen, die verdächtig Aussehen. Machen Sie es eine Regel für die Mitarbeiter zu bitten, Sie vor jeder Ladung über eine bestimmte Menge an Geld. Begrenzen Sie die Anzahl der Karten, die Sie geben, um Mitarbeiter, so dass nur diejenigen, die regelmäßig den Kauf von Verbrauchsmaterialien für das Geschäft, eine Firma zu halten Kredit-Konto.
Umgang mit Kreditkarten-Missbrauch bei den Mitarbeitern
Viele Unternehmen stellen Kreditkarten für Mitarbeiter für verschiedene Einkäufe, inkl. Büromöbel und Bürobedarf, unternehmensbezogene Verpflegung und Reisekosten. Jedoch manchmal können Mitarbeiter der Firmen-Kreditkarte missbrauchen, stattdessen für die falschen Arten von Arbeiten-in Verbindung stehende Ausgaben streichen oder schlimmer noch, für den persönlichen Gebrauch, einschließlich Bargeldbezüge, Reise- und Ausgaben im Zusammenhang mit der Heimat. Sobald Sie feststellen, dass ein Mitarbeiter Unternehmen Kredit unsachgemäß verwendet wurde, handeln Sie schnell, damit andere Mitarbeiter nicht nachziehen oder der Missbrauch weiter.
Viele Unternehmen geben Kreditkarten an die Mitarbeiter für verschiedene Einkäufe, einschließlich Bürobedarf, business-bezogene Mahlzeiten und Reisekosten. Doch manchmal kann ein Arbeitnehmer Missbrauch der Firmen-Kreditkarte, anstatt swiping es für den falschen Arten von Arbeit, Ausgaben, oder, schlimmer noch, für den persönlichen Gebrauch, einschließlich Bargeld, persönliche Reise -, home-Aufwendungen und mehr. Sobald Sie herausfinden, dass ein Mitarbeiter benutzt hat die Gesellschaft credit unangemessen, schnell handeln, so dass andere Mitarbeiter nicht mitziehen oder der Missbrauch geht weiter.
- Blick über company Kredit-Datensätze zu bestimmen, welche Gebühren sind unangemessen oder nicht unternehmensbezogene. Markieren Sie Sie und machen Sie Kopien für sowohl die Finanz-Abteilung und, wenn es sein muss, dem Arbeitnehmer die Personalakte. Dieses bietet Ihnen nicht nur eine Vorstellung davon, wie viel die Karte missbraucht wurde, sondern bietet Ihnen auch einen Bezugspunkt zu verwenden, wenn im Gespräch mit dem Mitarbeiter.
- Verleihen, die mit menschlichen Ressourcen, bevor Sie sprechen Sie mit dem Angestellten. Die Chancen sind Sie brauchen, um in den Raum mit Ihnen, wenn Sie verlangen, dass der Arbeitnehmer über die Gebühren. Darüber hinaus können Sie Ihnen sagen, wie Sie Vorgehen sollten die Mitarbeiter gebe zu mißbrauchen, die Karte für den persönlichen Gebrauch, insbesondere, wenn er wusste, dass es gegen unsere Regeln.
- Planen Sie ein treffen mit dem Mitarbeiter. Die Frage, ob er eine Kopie von den Unternehmen Richtlinien, wenn er die Karte erhält. Dieser teilt Ihnen mit, ob er sich dessen bewusst war, Richtlinien über das Unternehmen Kredit verwenden. Geben Sie ihm eine chance zu erklären, und finden Sie heraus, wenn die Gebühren wurden vorsätzlich, wenn er selbst verantwortlich für die Gebühren, oder, wenn dies einfach ein Fall von mit dem falschen Karte für den falschen Arten von Einkäufen. Wenn die Aktion war bösartig und absichtlich, dann müssen Sie möglicherweise zu Disziplinarmaßnahmen ergreifen. Die schwere der Disziplin, sollte davon abhängen, seine Gesamtbilanz als auch der Betrag, seine Bereitschaft zugeben, seine Indiskretion und der Ebene der Reue, die er zeigt. Das Gespräch aufzuzeichnen, mit seiner Erlaubnis, in der Veranstaltung, die Sie benötigen, um weiter um die Angelegenheit kümmern, wie die Erstattung von Strafanzeigen.
- Einleiten, was natürlich der Handlung passt das Niveau der Missbrauch. Wenn es war einfach eine Frage der unbeabsichtigten Missbrauch, dann wiederholen die Richtlinien zur Nutzung der Karte und geben Sie dem Mitarbeiter noch eine chance. Wenn die Gebühren wurden gezielte, verwenden Sie Ihre Unternehmens-Richtlinien, um die beste Entscheidung zu treffen und berücksichtigen die Mitarbeiter die Geschichte und die Natur der Gebühren. Wenn die Gebühren in die Tausende gehen, als in grand theft in den meisten Staaten, und Sie können keine andere Wahl haben, Kontaktieren Sie Ihren lokalen Polizei und Sie zu verfolgen, Anklagen gegen die Mitarbeiter.
- Institut strengere Richtlinien bezüglich der Benutzung von Kreditkarten. Laut Inside Indiana Business-website, überprüfen Sie die Gebühren jeden Monat und Kennzeichnen diejenigen, die verdächtig Aussehen. Machen Sie es eine Regel für die Mitarbeiter zu bitten, Sie vor jeder Ladung über eine bestimmte Menge an Geld. Begrenzen Sie die Anzahl der Karten, die Sie geben, um Mitarbeiter, so dass nur diejenigen, die regelmäßig den Kauf von Verbrauchsmaterialien für das Geschäft, eine Firma zu halten Kredit-Konto.
Umgang mit Kreditkarten-Missbrauch bei den Mitarbeitern
By Wiezutun
Viele Unternehmen stellen Kreditkarten für Mitarbeiter für verschiedene Einkäufe, inkl. Büromöbel und Bürobedarf, unternehmensbezogene Verpflegung und Reisekosten. Jedoch manchmal können Mitarbeiter der Firmen-Kreditkarte missbrauchen, stattdessen für die falschen Arten von Arbeiten-in Verbindung stehende Ausgaben streichen oder schlimmer noch, für den persönlichen Gebrauch, einschließlich Bargeldbezüge, Reise- und Ausgaben im Zusammenhang mit der Heimat. Sobald Sie feststellen, dass ein Mitarbeiter Unternehmen Kredit unsachgemäß verwendet wurde, handeln Sie schnell, damit andere Mitarbeiter nicht nachziehen oder der Missbrauch weiter.
