Erstellen Sie ein Hauptbuch

Erstellen Sie ein Hauptbuch

Erstellen Sie ein Hauptbuch : Mehreren tausend Tipps, um Ihr Leben einfacher machen.

Finanzielle Transaktionen verlangen Verantwortlichkeit und Transparenz. Sie müssen zu verfolgen, wie viel Sie ausgeben und wie viel Sie verdienen können. Ohne diese Finanzbuchhaltung können Sie nicht bestimmen, ob Sie einen Gewinn machen. Dies wird als Grundlage für den Finanzstatus Ihres Unternehmens dienen. Es verfolgt Ihre Gewinne, Verluste, Vermögenswerte, Schulden und andere finanziellen Transaktionen, die von Ihrem Unternehmen eingetragen. Während dies mit einer einfachen Tabellenkalkulationsprogramm wie MS Excel geschehen kann, gibt es viele Programme, die heruntergeladen oder gekauft werden können, die speziell für die Erstellung einer Finanzbuchhaltung erstellt wurden.

• Sie müssen Ihre Unternehmensdaten in der Software zu platzieren. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Unternehmen der einzige Zugang zu diesem bestimmten Software ist und alle Daten innerhalb Ihres Unternehmens allein zugeschrieben werden werden. Dies wird besonders wichtig sein, beim Umgang mit Banken oder andere Unternehmen.
• Danach müssen Sie zum Erstellen eines Diagramms, die Hervorhebung der verschiedenen Konten Ihres Unternehmens. Stellen Sie in diesem Schritt sicher, dass Sie alles entsprechend kategorisieren. Sie müssen bestimmen, welche Vermögenswerte und Verbindlichkeiten des Unternehmens sind, Ihre Einnahmequellen von Ihre Ausgaben unterscheiden und definieren Ihr Unternehmen Gewinneund Verluste. Während dieses, wie ein zunächst gewaltige Aufgabe scheinen kann, kommt die meiste Software mit Beispieldaten, die Sie verwenden können, um die Software besser zu verstehen.
• Wollen Sie die Datensätze haben, die mehr detaillierte und präzise sind, können Sie die Software des Hauptbuchs normalerweise Unterkonten hinzufügen. Dies können Sie bestimmen, welche Sachen Sie können weiter zu verbessern. Beispielsweise können anstatt nur ein Zeilenelement für 'Fahrzeuginstandhaltung', Sie es in einzelne Komponenten wie z. B. 'Brennstoff', 'Besatzung Zulage', 'Maut-Gebühren' unterteilen. Dies hilft Ihnen in Ihre Finanzplanung und Haushalt-Meetings später.
• Schützen Sie Ihre Daten durch Konto-Codes hinzufügen. Ihr Unternehmen werden die Transaktionen bis zum Zugriff auf diese Konto-Codes verfolgen können. Löschen Sie alle voreingestellten Konto vorinstallierte Software aus: Sie wollen die Dinge so sicher wie möglich sein, wenn Sie dies tun.
• Starten Sie durch Eingabe der Eröffnungsbilanz des Geschäftsjahres. Dies ist ein grundlegender Schritt, der kann nicht vergessen werden. Sie benötigen Ihre Eröffnungsbilanz als Anker zu bestimmen, ob Ihr Unternehmen einen erheblichen Gewinn bekanntgibt, Geld zu verlieren, oder sogar nur brechen. Die Genauigkeit der finanziellen Prognosen über Ihr Unternehmen hängen von Ihrer Eröffnungsbilanz.
• Haben Sie ein anderes Programm als Backup dienen als Kontrolle und Ausgleich der wichtigsten Finanzbuchhaltung-Software, die Sie auswählen möchten. Es empfiehlt sich, an eine manuelle Methode zuerst (wenn möglich) während Sie der Software Auschecken. Nach der Überprüfung ihrer Genauigkeit und Zuverlässigkeit, und nach geben Mitarbeiter genügend Zeit, um auf die neue Software zu gewöhnen sollten Sie es so früh wie möglich zu implementieren.

Während die Verfolgung der Bücher und die Konten wie viele langweilige Arbeit mag, musst du es bleiben. Ohne diese gibt es keine Möglichkeit, Sie verfolgen die Gewinnspannen Ihres Unternehmens über behalten können, noch machen Sie genaue finanzielle Analysen oder Prognosen über den Zustand Ihres Unternehmens.