Schreiben einer Tagesordnung

Schreiben einer Tagesordnung

Schreiben einer Tagesordnung : Mehreren tausend Tipps, um Ihr Leben einfacher machen.

Treffen sind wichtig für die Verbreitung von Informationen und Entscheidungen zu treffen, aber sie können verschwenden eine Menge Zeit, die ansonsten Produktivität verschrieben werden kann. Wie die verantwortlich für die Organisation von treffen können Sie denken, dass schreiben die Tagesordnung ist als das eigentliche treffen sich als Zeitverschwendung, aber Sie wäre falsch. Eine effektive Tagesordnung bestimmen alle Themen diskutiert werden, als auch das Schlüsselpersonal beteiligt, führt zu einer übersichtlichen noch komplette Sitzung stattfinden kann. Eine gut durchdachte Agenda wird daher ein Treffen ohne unnötige Verzögerungen und Ablenkungen, jedermanns Zeit sparen.
Hier sind einige Tipps zum Schreiben einer Tagesordnung.

• Vorbereiten der Tagesordnung mindestens eine Woche im voraus. Geben Sie die Mitarbeiter Zeit zur Vorbereitung für das Meeting oder überarbeiten ihre Zeitpläne einbauen, um es aufzunehmen. Eine gute Möglichkeit zur Verbesserung der Produktivität im Büro ist, legen Sie ein Datum für regelmäßige Treffen dann zu den regulären Terminen festgelegt wann Sie voraussichtlich die Agenda für sie zu schreiben.
• Bestimmen Sie die Themen in der Sitzung. Durch die Festlegung der Themen, die Dauer der Besprechung kann verwaltet werden, und die Teilnehmer können im Voraus vorbereiten. Verwenden Sie Aufzählungszeichen, um die Idee, eine kurze Besprechung zu verstärken. Erklären Sie, ob das Treffen unter einer Stunde, ein paar Stunden, den ganzen Tag oder in einem Zeitraum von Tagen stattfinden wird. Ein Tipp zum Erstellen eines kurzen Treffens hat alle Fragen innerhalb einer Seite passen. Überschüssige Themen für einen späteren Zeitpunkt zu verschieben.
• Herstellen von Ort, Zeit und Schlüsselpersonen in jeder Sitzung beteiligt. Diese grundlegenden Informationen verhindert den Großteil der Klarstellungen, die sich andernfalls ergeben wird, wenn eine vage Agenda ausgegeben. Es auch Menschen die Zeit bewusst halten und reduziert unnötige Diskussion innerhalb der Sitzung. Legen Sie das Treffen zu einem Zeitpunkt, wenn die meisten Mitarbeiter verfügbar ist. Eine angegebene Zeit erlaubt auch die Teilnehmer, ihre anderen Pläne für diesen Tag neu zu berechnen. Schließlich fügen Sie wichtige Erinnerungen wie z. B. das Ausschalten des Handys, Fristen für die Vorschläge von Modifikationen und eine e-Mail-Adresse für das Personal, die Vorlage muss einen Brief zu sagen, dass sie die Sitzung nicht teilnehmen können.
• Verwenden Sie OARR als Leitfaden für eine effektive treffen. OARR bedeutet 'Ziele, Agenda, Rollen und Verantwortlichkeiten'. In diesem Handbuch wird das Ziel jeder Versammlung, die Probleme diskutiert werden und die Erwartungen der Teilnehmer bestimmen.
• Beseitigen Sie Probleme, die über andere Kanäle diskutiert werden können. Sitzungen sind sehr effektive Entscheidungsfindung in einer Gruppe, indem persönliche Transaktionen und gleichzeitige Gespräche. Jedoch kann es zeitaufwändig und Verringerung der Produktivität, und kann sogar Büro Moral durch eine stärkere Gefühle der Inaktivität vermindern. Begrenzen Sie die Probleme, die diesen wichtig und dringend genug zu verdienen in Sitzungen diskutiert dann andere Wege zu verbreiten und übrig gebliebene Themen diskutieren, indem mit elektronischen Mitteln wie Büro per e-Mail und instant messaging oder eins Interaktion finden.
• Haben Sie einen vertrauenswürdigen Kollegen der Agenda zu überprüfen. Die Informationen sollten klar und einfach, ohne grammatische Fehler sein.
• Die Tagesordnung gedruckt haben. Beitrag der Tagesordnung am schwarzen Brett Büro für alle zu sehen. Sie können diese Aktion auch verstärken, per e-Mail an die gleiche Agenda an die Teilnehmer.

Eine gut geschriebene Agenda kann den Fluss des Treffens verbessern, indem die Teilnehmer vorher darauf vorbereiten zu lassen. Wenn das Amt seine eigenen etablierten Meeting-Format hat, wenden Sie diese Formel an, sodass alle Teilnehmer bereits vertraut mit dem Fluss der Diskussion sind.