Eine professionelle telefonische Nachricht aufzeichnen

Eine professionelle telefonische Nachricht aufzeichnen

Eine professionelle telefonische Nachricht aufzeichnen : Mehreren tausend Tipps, um Ihr Leben einfacher machen.

Wenn Sie ein Haus Geschäft betreiben, sind Sie in das Tagesgeschäft und praktische. Sie sind die meiste Zeit damit beschäftigt. Nicht selten sind Sie nicht an Ihrem Schreibtisch, aber irgendwo Kunden besuchen und behandeln die verschiedenen Aspekte des Geschäfts. Sie können oder möglicherweise nicht den Luxus, dass Empfangsdame oder ein Assistent man das Telefon und die Anrufe zu beantworten.

Erste Eindruck zählt viel, wenn ein Kunde Sie anruft. Wenn Sie den Anruf auf einmal nehmen können, sollte der Anrufer hören eine Nachricht zu informieren, dass Sie im Moment nicht verfügbar sind. Mit Profi aufgezeichnet Gruß, die Nachricht, die Ihre Kunden zufrieden enthält zu hören wäre, ist daher sehr wichtig für Ihr Unternehmen und Kundenbindung. Hier sind die Schritte, wie Sie Ihre aufgezeichnete Telefon mehr message machen professionelle Beschallung.

1. Kaufen Sie ein Business-Telefon mit einer automatischen Telefonzentralen Fähigkeit.
2. Notieren Sie Ihr Skript. Es sollte kurz und prägnant, mit genügend Einzelheiten um ein Client, der Grund zu befriedigen, warum du nicht in der Lage bist, ihren Ruf zu besuchen. Es sollte auch Ihren Firmennamen, eine kurze Aussage über die Wertschätzung des Aufrufs und die Anweisung, informiert den Anrufer, den ihre Forderung im Moment besucht werden kann nicht. Das Skript sollte eine Einladung für den Anrufer, eine Nachricht und den Anweisungen auf wie ihre Botschaft aufnehmen zu lassen. Sie sollten auch einen Zeitrahmen für geben sie Sie ihren Aufruf zurückgegeben werden können. Zeit Ihr Skript. Es sollte nicht länger als zwanzig-fünf Sekunden. Veer Weg von der fast geöffnet-Satz dem Anrufer zu informieren, dass ihre Forderung für Sie wichtig ist. Dieser Satz immer und immer wieder verwendet wurde und ist auch Teil einiger vorbespielten Telefonnachrichten.
3. Bearbeiten Sie Ihr Skript Meldung als Sie fit, bis Sie zufrieden sind. Üben Sie es laut mehrmals lesen und überprüfen, wenn das Skript richtig klingt. Bitten Sie einen Freund zu lesen oder anhören, so können Sie einige Eingaben. Sicher hat dein Freund auch auf mehrere aufgezeichnete Grüße gehört.
4. Wenn Sie einen Audio-recording-Software-Anwendung auf Ihrem Computer installiert haben, verwenden Sie, um ein Beispiel für die Begrüßung zu machen. Sie können dann hören, wie es tatsächlich klingen und herauszufinden, ob Ihre Stimme, Ihren Akzent und Tonhöhe klingen professionelle und sachliche noch einladend.
5. Die Aufnahme sollte knackig und klar sein. Tun Ihre Aufnahme in der Nacht, wenn alle nach Hause gegangen war, und das Amt ist stumm. Außerhalb können Geräusche die Aufnahme ruinieren.
6. Überprüfen Sie Ihre Aufnahme. Es sollte auf der rechten Seite Tempo und muss nicht klingen gehetzt. Wenn Ihre Stimme nicht professionell und professionell klingt, Fragen Sie einige Ihrer Mitarbeiter tun es oder Sie können einem Freund Fragen, wer hat eine gute Stimme für Sie aufzeichnen.

Überprüfen Sie die Datei-Format-Anforderung für Ihr Telefon, und exportieren Sie die aufgezeichnete Nachricht in diesem Format für das Hochladen auf Ihrem Telefon. Programmieren Sie Ihr Telefon die professionelle aufgezeichnete Nachricht zu spielen, wenn Sie nicht auf die Forderung auf einmal teilnehmen können.