Aufzeichnungen Sie für ein kleines Unternehmen

Aufzeichnungen Sie für ein kleines Unternehmen

Aufzeichnungen Sie für ein kleines Unternehmen : Mehreren tausend Tipps, um Ihr Leben einfacher machen.

Führung eines kleinen Unternehmens sollte systematisch. Als Besitzer sollte Sie immer am Anfang der Dinge vom Kauf Ihrer Produkte, mieten und bezahlen Ihre Mitarbeiter, staatliche Abgaben zahlen und zufriedene Kunden halten. Für jedes Element, das Sie in Ihrem Geschäft zu tätigen, ist die Aufbewahrung von Aufzeichnungen ein muss. Speicherung von riesigen Bindemittel und Boxen von Datensätzen kann überwältigend sein, so Sie wissen sollten, wie sie ordnungsgemäß zu lagern. Diese Datensätze enthalten die sehr Lebensader Ihres Unternehmens. Hier ist, wie Ihre Geschäftsunterlagen zu halten:

• Wählen Sie gute robuste Bindemittel. Erhalten Sie robuste Bindemittel, die mindestens 3 Zoll Papier verarbeiten kann. Achten Sie darauf, dass die Ringe aus rostfreiem Stahl gefertigt sind, damit sie auch nach langer Zeit gespeichert werden rosten wird nicht. Wickeln Sie das Bindemittel mit Kunststoff, so dass sie vor Feuchtigkeit und Wasser geschützt werden würde.
• Wählen Sie gut trocken, die Datensätze zu speichern. Wählen Sie ein Zimmer in Ihrem Ladengeschäft und beschriften Sie sie als 'Zimmer zeichnet.' Es kann ein Raum oder es kann sein, ein kleiner Ort mit abschließbaren Depot. Rekord Zimmer sollte vom Sanitär Stub-Outs oder der Speisekammer besteht die Gefahr einer Kontaminierung der Datensätze mit Wasser oder Feuchtigkeit.
• Ihre Datensätze sortieren. Die Fragen, die Sie sich stellen sollten, wenn Priorisierung halten Aufzeichnungen sind:

• Wie nützlich sind diese Datensätze für mein Geschäft?
• Wie ernst wäre die Folgen, wenn ich nicht halten?
• Wie oft wird der Zustand der Wirtschaft auf diese bestimmte Datensätze zu produzieren nennen?
• Benötigt das Unternehmen diese Datensätze in die Datei für alle Berichte, die vom Staat benötigt?
• Können mir diese Aufzeichnungen helfen wenn gibt es Streitigkeiten mit Geschäftspartnern oder Mitarbeitern?

Wenn Sie diese Fragen beantwortet haben, sollten Sie wissen, welche Datensätze für eine bestimmte Zeit oder dauerhaft zu halten. Die Datensätze, die dauerhaft beibehalten werden sollen, sind die folgenden:

• Berichte über die Prüfungen
• Stornierte Schecks von Geschäftspartnern
• Bargeld-Bücher
• Hauptstadt-Bond Records und Bestandsaufzeichnungen
• Weiche oder Computer Kopien der Aufzeichnungen (gespeichert in Scheiben)
• Business-Verträge
• Speichern Sie Leasingverhältnisse, die aktuell sind oder fallen noch.
• Geschäft Verfassungen
• Vertriebs- und Hypotheken-Wechsel
• Geschäftliche Genehmigungen und offizielle Empfänge
• Steuererklärungen für Unternehmen
• Jahresrechnung

• Bezeichnen Ihre Felder und Bindemittel. Es ist wichtig, Ihre Bindemittel zu kennzeichnen, so dass Sie werden nicht verloren gehen, bei dem Versuch, den Datensatz, den Sie brauchen in den Haufen zu finden. Kleine Etiketten drucken Sie aus und kleben Sie sie ordnungsgemäß unter der Kunststoff von jedem Binder. Bei Verwendung von Dokument-Rahmen beschriften Sie sowie. Platzieren Sie jedes Bindemittel oder Box alphabetisch auf der Metall-Racks oder Regalen organisiert werden.
• Ihre Aufzeichnungen aktualisiert. Achten Sie darauf, dass Ihre Datensätze aktualisiert werden. Haben Sie einen vollständigen Binder, verwenden Sie eine andere binden die aktualisierten Dokumente und die vollständige Binder im Zimmer Datensätze zu speichern. Der Schlüssel zum haben eine aktualisierte Dateien eintragen ist die Dokumente am Ende jeder Schließung einreichen, damit Sie sie nicht vergessen.
• Elektronische Dateien als Dateiduplikate lassen. Es ist eine kluge Idee, eine elektronische Datei Dokumente Ihres Unternehmens sowie gedruckte Kopien zu speichern. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie die Dokumente im Datensatz haben, auch wenn Ihre Ausdrucke versehentlich verloren gehen oder beschädigt werden.

Eine organisierte Dokument-Rekord-System für Ihr kleines Unternehmen halten hilft Sie auf Kurs zu allen Zeiten zu halten. Achten Sie vor der Reinigung aus alten Aufzeichnungen darauf, mit Ihrem Rechtsanwalt und Steuerberater über sie zu überprüfen.