Wie Billing-Systeme funktionieren?

Ihre billing-System kann als rudimentäre als Stift und Ledger oder so anspruchsvoll wie ein Computer und Software-Programm entwickelt, um alles aus der Berechnung der Gebühren für das Versenden von Aussagen zu verwalten. Raffinesse beiseite, grundlegende Konzepte Abrechnung nicht geändert, seit biblischen Zeiten. Es gibt noch einen Dienstleister, einen Service-Benutzer und die Gebühr, die die Beziehung bindet.


Wie Billing-Systeme?
Ihr billing-system kann so rudimentär wie ein Stift und ledger oder so anspruchsvoll wie ein computer und ein software-Programm entwickelt, um alles zu verwalten, die aus der Berechnung Gebühren, um das senden von out-Anweisungen. Raffinesse beiseite, basic billing-Konzepte haben sich nicht verändert, seit biblischen Zeiten. Es gibt noch ein service-Anbieter, service-Nutzer und die Gebühr, bindet die Beziehung.
die Abrechnung Beginnt Mit Menschen
  • Ihre Mitarbeiter baut ein Profil eines jeden Kunden als der erste Schritt bei der Gestaltung eines billing-Systems individuell für Ihr Unternehmen. Daten Mitarbeiter sammelt Namen, Rechnungsadressen und die Bedingungen, unter denen die Gebühren erhoben werden. Wenn eine Dritte Partei, wie eine Versicherungsgesellschaft beteiligt ist, werden diese Informationen als gut gesichert. Kunden bitten Sie um bill Sie direkt oder Gebühren bei einer Kreditkarte.
Input-Daten und Überprüfung
  • Informationen vom Kunden eingegeben und in einem software-Programm oder manuell erfasst in einem Hauptbuch. Überprüfung von Kredit-scores und Versicherung-Abdeckung kann erreicht werden per Telefon oder Zugriff auf die website. Ihre Mitarbeiter können Zugriff auf vertrauliche Informationen wie Kredit-scores zu bauen, die ein komplettes Profil für Ihr billing-system, wie einige Kunden möchten möglicherweise auszahlen Ihre Schulden in raten.
Codierung-Konten
  • Ob Ihre business-Rechnungen eines service (eine Konsultation) oder eine Vielzahl von Dienstleistungen (Beratung, Labor, Gebühren, Materialien und dergleichen), die Einrichtung eines coding-system zu kategorisieren, jeden service und Produkt ist unabdingbar für die Verfolgung von Geld. Zum Beispiel eine zahn-patient kann die Rechnung für eine Reinigung, aber die Gebühr, die erhoben wird, wenn der Zahnarzt hat das Verfahren anstelle der hygieniker ist nicht das gleiche, also zwei codes werden für Abrechnungszwecke verwendet. Ein code kann bedeuten, eine goldene Krone, während ein anderer steht, die weniger teure Porzellan cap. Codes zu tun doppelte Aufgabe, so dass Sie verfolgen Kosten und Kategorien, so dass Sie immer wissen, wie Zeit und Ressourcen.
Rechnungen Ausgestellt Werden
  • Sie haben ein paar Möglichkeiten, um Ihre billing-system dating. Einige Unternehmer bill jeden Kunden auf den gleichen Tag jeden Monat. Wenn Sie nicht einen computer verwenden, um dies zu umgehen job, folgenden Klage Sinn macht. Abwechselnd, Ihre elektronischen billing-system kann erlauben das Sortieren von Kunden mit 'service-Termin.' Juli 10 service, zum Beispiel, wird automatisch eine Aussage auf Aug. 10 die Verwendung von standard-30-Tage-Abrechnungs-Zyklen. Ihren cash-flow besser gedient, indem Sie Anweisungen innerhalb von Tagen von einem Dienst durchgeführt. Sie kann sowohl die snail-mail und die elektronische Rechnungsstellung in Rechnung zu stellen Kunden.
Rechnungen Nachverfolgt Werden
  • Kennzeichnen Konten einmal wegen Terminen gekommen und gegangen sind, ist ein wichtiger Teil jedes Unternehmens-billing-system. Mahnungen abgestimmt mit der Anlage des 'überfällig' - Gebühren sind ein weiterer Vorteil für die Aufrechterhaltung einer computer-basierten billing-system. Alternativ, können die Mitglieder Ihrer Rechnungswesen-Personal kann ein 'hot-Datei' system mit einer rollenden Liste der Termine, die prompt Telefonate erinnern die Kunden zu zahlen Rechnungen, sobald ein Termin abgelaufen ist.
Collection Services, Audits und Zwischenhändler
  • Sie können es vorziehen, um Ihre eigenen Inkasso-Dienstleistungen eher als eine externe Agentur zu überwachen Nichtzahlung Probleme. Regelmäßige self-auditing practices fangen viele Arten von billing-system Unregelmäßigkeiten. Sie können auch mit affiliate eine Clearingstelle eingerichtet, kümmern sich um jeden Aspekt Ihres billing-system, von Kunden, Bonitätsprüfungen zur Ausstellung von Rechnungen. Diese Dienste sind nicht Billig, aber wenn Sie es vorziehen, farm-out-Abrechnung, die trade-off sein kann, lohnt der Aufwand.








Wie Billing-Systeme funktionieren?


Ihre billing-System kann als rudimentäre als Stift und Ledger oder so anspruchsvoll wie ein Computer und Software-Programm entwickelt, um alles aus der Berechnung der Gebühren für das Versenden von Aussagen zu verwalten. Raffinesse beiseite, grundlegende Konzepte Abrechnung nicht geändert, seit biblischen Zeiten. Es gibt noch einen Dienstleister, einen Service-Benutzer und die Gebühr, die die Beziehung bindet.


Wie Billing-Systeme?
Ihr billing-system kann so rudimentär wie ein Stift und ledger oder so anspruchsvoll wie ein computer und ein software-Programm entwickelt, um alles zu verwalten, die aus der Berechnung Gebühren, um das senden von out-Anweisungen. Raffinesse beiseite, basic billing-Konzepte haben sich nicht verändert, seit biblischen Zeiten. Es gibt noch ein service-Anbieter, service-Nutzer und die Gebühr, bindet die Beziehung.
die Abrechnung Beginnt Mit Menschen
  • Ihre Mitarbeiter baut ein Profil eines jeden Kunden als der erste Schritt bei der Gestaltung eines billing-Systems individuell für Ihr Unternehmen. Daten Mitarbeiter sammelt Namen, Rechnungsadressen und die Bedingungen, unter denen die Gebühren erhoben werden. Wenn eine Dritte Partei, wie eine Versicherungsgesellschaft beteiligt ist, werden diese Informationen als gut gesichert. Kunden bitten Sie um bill Sie direkt oder Gebühren bei einer Kreditkarte.
Input-Daten und Überprüfung
  • Informationen vom Kunden eingegeben und in einem software-Programm oder manuell erfasst in einem Hauptbuch. Überprüfung von Kredit-scores und Versicherung-Abdeckung kann erreicht werden per Telefon oder Zugriff auf die website. Ihre Mitarbeiter können Zugriff auf vertrauliche Informationen wie Kredit-scores zu bauen, die ein komplettes Profil für Ihr billing-system, wie einige Kunden möchten möglicherweise auszahlen Ihre Schulden in raten.
Codierung-Konten
  • Ob Ihre business-Rechnungen eines service (eine Konsultation) oder eine Vielzahl von Dienstleistungen (Beratung, Labor, Gebühren, Materialien und dergleichen), die Einrichtung eines coding-system zu kategorisieren, jeden service und Produkt ist unabdingbar für die Verfolgung von Geld. Zum Beispiel eine zahn-patient kann die Rechnung für eine Reinigung, aber die Gebühr, die erhoben wird, wenn der Zahnarzt hat das Verfahren anstelle der hygieniker ist nicht das gleiche, also zwei codes werden für Abrechnungszwecke verwendet. Ein code kann bedeuten, eine goldene Krone, während ein anderer steht, die weniger teure Porzellan cap. Codes zu tun doppelte Aufgabe, so dass Sie verfolgen Kosten und Kategorien, so dass Sie immer wissen, wie Zeit und Ressourcen.
Rechnungen Ausgestellt Werden
  • Sie haben ein paar Möglichkeiten, um Ihre billing-system dating. Einige Unternehmer bill jeden Kunden auf den gleichen Tag jeden Monat. Wenn Sie nicht einen computer verwenden, um dies zu umgehen job, folgenden Klage Sinn macht. Abwechselnd, Ihre elektronischen billing-system kann erlauben das Sortieren von Kunden mit 'service-Termin.' Juli 10 service, zum Beispiel, wird automatisch eine Aussage auf Aug. 10 die Verwendung von standard-30-Tage-Abrechnungs-Zyklen. Ihren cash-flow besser gedient, indem Sie Anweisungen innerhalb von Tagen von einem Dienst durchgeführt. Sie kann sowohl die snail-mail und die elektronische Rechnungsstellung in Rechnung zu stellen Kunden.
Rechnungen Nachverfolgt Werden
  • Kennzeichnen Konten einmal wegen Terminen gekommen und gegangen sind, ist ein wichtiger Teil jedes Unternehmens-billing-system. Mahnungen abgestimmt mit der Anlage des 'überfällig' - Gebühren sind ein weiterer Vorteil für die Aufrechterhaltung einer computer-basierten billing-system. Alternativ, können die Mitglieder Ihrer Rechnungswesen-Personal kann ein 'hot-Datei' system mit einer rollenden Liste der Termine, die prompt Telefonate erinnern die Kunden zu zahlen Rechnungen, sobald ein Termin abgelaufen ist.
Collection Services, Audits und Zwischenhändler
  • Sie können es vorziehen, um Ihre eigenen Inkasso-Dienstleistungen eher als eine externe Agentur zu überwachen Nichtzahlung Probleme. Regelmäßige self-auditing practices fangen viele Arten von billing-system Unregelmäßigkeiten. Sie können auch mit affiliate eine Clearingstelle eingerichtet, kümmern sich um jeden Aspekt Ihres billing-system, von Kunden, Bonitätsprüfungen zur Ausstellung von Rechnungen. Diese Dienste sind nicht Billig, aber wenn Sie es vorziehen, farm-out-Abrechnung, die trade-off sein kann, lohnt der Aufwand.

Wie Billing-Systeme funktionieren?

Ihre billing-System kann als rudimentäre als Stift und Ledger oder so anspruchsvoll wie ein Computer und Software-Programm entwickelt, um alles aus der Berechnung der Gebühren für das Versenden von Aussagen zu verwalten. Raffinesse beiseite, grundlegende Konzepte Abrechnung nicht geändert, seit biblischen Zeiten. Es gibt noch einen Dienstleister, einen Service-Benutzer und die Gebühr, die die Beziehung bindet.
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