Versteckte Daten in einem Dokument kann verraten mehr über Sie und Ihr Unternehmen, als Sie vielleicht denken. Wenn Sie ein Dokument erstellen in Microsoft Word 2010 und änderungen verfolgen verwenden, das Dokument zu überprüfen, diese änderungen noch in das Dokument vorhanden sind, wenn es geht auf die nächste person. Der name des Autors, Unternehmen und routing-Informationen auch ausgeblendet werden kann in Word-Dokumenten. Zum Schutz der Privatsphäre von sich und Ihrem Unternehmen, Gestrüpp versteckte Daten in Word 2010 mithilfe des dokumentinspektors.
Was Sie Brauchen
Word 2010
- Starten Sie Word und öffnen Sie das gewünschte Dokument zu schrubben. Klicken Sie auf den 'Datei' tab in der linken Ecke, klicken Sie dann auf 'Speichern unter' aus dem drop-down-Menü.
- Geben Sie einen 'Neuen Namen' in das Feld ' Dateiname zum speichern einer Kopie des original-Dokuments. Einige Dokumente verwenden müssen, um versteckte Daten, laut Microsoft, also machen Sie sich eine Kopie des Dokuments, mit zu arbeiten. In der Kopie des Dokuments, klicken Sie auf 'Datei' - Registerkarte, dann klicken Sie auf 'Info'.'
- Klicken Sie auf die 'Prepare for Sharing' - Registerkarte, dann klicken Sie auf 'Prüfen für Probleme.' Klicken Sie auf 'Inspect Document', um das Dokument Inspector-Dialogfeld. Es gibt sechs Inspektions-Kategorien untersuchen Sie das Dokument auf versteckte Informationen wie Kommentare und überarbeitung, änderungen, Kopf-und Fußzeilen Dokument-server-Eigenschaften und benutzerdefinierte XML. Auch für die Suche und entfernen von persönlichen Informationen wie name des Autors und Unternehmens-Daten. Überprüfen Sie die Kategorien, die Sie wollen, kontrolliert. Wenn gibt es Bereiche, die Sie wollen nicht kontrolliert werden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
- Klicken Sie auf die 'Prüfen' Schaltfläche zum überprüfen des Dokuments. Der dokumentinspektor prüft das Dokument und die Ergebnisse werden angezeigt. Ein blaues Häkchen vor einer Kategorie zeigt das Dokument wurde geprüft, aber keine versteckten Daten dieser Art existieren. Ein rotes Ausrufezeichen zeigt versteckte Informationen gibt es in einer bestimmten Kategorie. Zum entfernen verborgener Daten, klicken Sie auf 'Alle Entfernen' - button rechts von der Kategorie-Titel. Der computer scrubs die Daten. Re-überprüfen Sie das Dokument oder schließen Sie die box.
- Speichern Sie die geschrubbt Kopie des Dokuments.
Wie Sie Word-Dokumente zu schrubben
Versteckte Daten in einem Dokument kann verraten mehr über Sie und Ihr Unternehmen, als Sie vielleicht denken. Wenn Sie ein Dokument erstellen in Microsoft Word 2010 und änderungen verfolgen verwenden, das Dokument zu überprüfen, diese änderungen noch in das Dokument vorhanden sind, wenn es geht auf die nächste person. Der name des Autors, Unternehmen und routing-Informationen auch ausgeblendet werden kann in Word-Dokumenten. Zum Schutz der Privatsphäre von sich und Ihrem Unternehmen, Gestrüpp versteckte Daten in Word 2010 mithilfe des dokumentinspektors.
Was Sie Brauchen
Word 2010
- Starten Sie Word und öffnen Sie das gewünschte Dokument zu schrubben. Klicken Sie auf den 'Datei' tab in der linken Ecke, klicken Sie dann auf 'Speichern unter' aus dem drop-down-Menü.
- Geben Sie einen 'Neuen Namen' in das Feld ' Dateiname zum speichern einer Kopie des original-Dokuments. Einige Dokumente verwenden müssen, um versteckte Daten, laut Microsoft, also machen Sie sich eine Kopie des Dokuments, mit zu arbeiten. In der Kopie des Dokuments, klicken Sie auf 'Datei' - Registerkarte, dann klicken Sie auf 'Info'.'
- Klicken Sie auf die 'Prepare for Sharing' - Registerkarte, dann klicken Sie auf 'Prüfen für Probleme.' Klicken Sie auf 'Inspect Document', um das Dokument Inspector-Dialogfeld. Es gibt sechs Inspektions-Kategorien untersuchen Sie das Dokument auf versteckte Informationen wie Kommentare und überarbeitung, änderungen, Kopf-und Fußzeilen Dokument-server-Eigenschaften und benutzerdefinierte XML. Auch für die Suche und entfernen von persönlichen Informationen wie name des Autors und Unternehmens-Daten. Überprüfen Sie die Kategorien, die Sie wollen, kontrolliert. Wenn gibt es Bereiche, die Sie wollen nicht kontrolliert werden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
- Klicken Sie auf die 'Prüfen' Schaltfläche zum überprüfen des Dokuments. Der dokumentinspektor prüft das Dokument und die Ergebnisse werden angezeigt. Ein blaues Häkchen vor einer Kategorie zeigt das Dokument wurde geprüft, aber keine versteckten Daten dieser Art existieren. Ein rotes Ausrufezeichen zeigt versteckte Informationen gibt es in einer bestimmten Kategorie. Zum entfernen verborgener Daten, klicken Sie auf 'Alle Entfernen' - button rechts von der Kategorie-Titel. Der computer scrubs die Daten. Re-überprüfen Sie das Dokument oder schließen Sie die box.
- Speichern Sie die geschrubbt Kopie des Dokuments.
Wie Sie Word-Dokumente zu schrubben
By Wiezutun
Versteckte Daten in einem Dokument kann verraten mehr über Sie und Ihr Unternehmen, als Sie vielleicht denken. Wenn Sie ein Dokument erstellen in Microsoft Word 2010 und änderungen verfolgen verwenden, das Dokument zu überprüfen, diese änderungen noch in das Dokument vorhanden sind, wenn es geht auf die nächste person. Der name des Autors, Unternehmen und routing-Informationen auch ausgeblendet werden kann in Word-Dokumenten. Zum Schutz der Privatsphäre von sich und Ihrem Unternehmen, Gestrüpp versteckte Daten in Word 2010 mithilfe des dokumentinspektors.
