Überwachung der Anlage zu tun

Überwachung der Anlage zu tun

Überwachung der Anlage zu tun : Mehreren tausend Tipps, um Ihr Leben einfacher machen.

Wenn Ihr Unternehmen Anlagen besitzt, haben Sie wahrscheinlich jemand verantwortlich für Anlagevermögen Verfolgung und Erfassung.

Wissen Sie, welche Informationen über Ihre Anlagen sollten Sie folgen? Wir haben Inserat einige der grundlegenden Informationen, die Sie, die vorzugsweise mit einem Softwarepaket für diesen Zweck konzipiert erfasst werden sollten. Diese Programme haben auch eine Vielzahl von Berichten, die ausgeführt werden können, bietet Management mit den erforderlichen Informationen für die Versicherung und steuern.

Sammeln welche Informationen sollten Sie für Ihre feste Anlagenerfassung?

• Zunächst ist die Gerätenummer. Ihr Vermögen sollte mit einer eindeutigen Nummer gekennzeichnet werden. Diese Postennummern können eingerichtet werden, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Beispielsweise können Sie ein System, die Gruppen mit Anzahl Gruppen von Vermögenswerten entspricht. Computer, könnte beispielsweise alle mit einem 'C' beginnen. Schreibtische, könnte auf der anderen Seite mit einem 'D' beginnen. Beim Drucken einer Liste Ihres Vermögens auf diese Weise werden ähnliche Elemente gruppiert.
• Als nächstes ist Ort Vermögenswert. Sie sollten wissen, wo Ihre Anlagen sind. Jede Website sollte eine eigene Nummer haben. Beispielsweise haben Sie eine remote-Office, müssten sämtliche Vermögenswerte gibt die gleichen Standortnummer. Wenn Sie verschiedene Abteilungen haben, können Sie jede Abteilung seinen eigenen Lagerortcode geben. Der Wert dieser ist, dass Sie einen Bericht erhalten, der Anlagevermögen nach Orten sortiert. Diese Informationen können von unschätzbarem Wert sein. Zum Beispiel wenn es ein Feuer in einem Büro, werden Sie erzeugen eine Bestandsaufnahme der was dort gefunden wurde.
• Weiter ist eine Hinweis-Datei über den Vermögenswert. Dies kann eine wertvolle Informationsquelle sein. Sie haben die Möglichkeit, eine Notiz zu machen. Eine Seriennummer ist ein Teil der Informationen. Letzte Reparatur Datum oder eindeutige Informationen über den Vermögenswert ist eine andere.
• Einige Firmen wie Anschaffungsdatum und Anschaffungskosten der Anlage, sowie die kumulierte Abschreibung zu verfolgen. Diese Information wird häufig verwendet, um den aktuellen Wert der Anlage und das voraussichtliche Datum der, das der Vermögenswert wird höchstwahrscheinlich muss ersetzt werden, zu schätzen.

Insgesamt, festen Anlagenerfassung ist wichtig, zu verwalten und pflegen Ihr Vermögen. Der Prozess enthält grundlegende Informationen zu was Sie besitzen, wo es hat, befindet sich und was bewährt.