Organisieren Sie eine Konvention

Organisieren Sie eine Konvention

Organisieren Sie eine Konvention : Mehreren tausend Tipps, um Ihr Leben einfacher machen.

Eine Konvention zu organisieren ist keine leichte Aufgabe, aber es ist nicht unmöglich. Du musst nur gewidmet sein und Sie müssen wissen, wie Sie Ihre Ressourcen zu nutzen. Sie können die Tipps, die unten bereitgestellt werden, um zu erfahren, wie Sie eine Konvention der einfache Weg zu organisieren.

• Suchen Sie nach einem Ort. Der erste Schritt ist, für einen Standort zu suchen, wo Sie die Konvention halten können. Sie haben viele Möglichkeiten dafür. Bankettsäle, Kongresszentren, Hotels und sogar Außenbereiche können gebucht werden. Wählen Sie den Ort, der am besten für den Typ des Übereinkommens, die Sie gehen zu müssen. Sprechen Sie mit dem Manager des Standortes, einige Fragen zu stellen.
• Legen Sie ein Datum und eine Uhrzeit. Bestimmen Sie das genaue Datum und die Uhrzeit des Übereinkommens, so dass Sie den Speicherort reservieren und starten Sie die nächsten Schritte zu tun. Einige Konventionen zuletzt für ein paar Tage. Wenn Sie einen Termin für das Übereinkommen festlegen, wählen Sie keine Feiertage und Termine gibt es auch andere Arten von Konventionen gebucht. Dies wird die Menschen verringern, die Ihre Konvention teilnehmen.
• Gäste buchen. Sie benötigen einige Lautsprecher und special Guests zu Ihrer Versammlung, um mehr Menschen zu gewinnen. Laden Sie Ihre Gäste Monate im voraus, so dass Sie sofort herausfinden können, wenn diese verfügbar sind. Auf diese Weise haben Sie mehr Zeit für andere mögliche Gäste suchen, wenn Ihre erste Wahl nicht verfügbar ist.
• Ihre Konvention zu werben. Werbung ist ein großer Teil der Organisation einer Konvents. Flyer und Plakate in verschiedenen Bereichen aufgestellt. Nutzen Sie das Internet, um die Informationen um mehr Menschen zu verbreiten. Sie können die Konvention Informationen über Onlineforen und Foren Posten. Mundpropaganda ist auch eine gute Idee.
• Vorregistrierung Frist. Ermöglichen Sie eine Vorregistrierung Frist für diejenigen, die Interesse an dem Besuch des Übereinkommens sind. Dies ist nützlich, damit Sie sofort Geld haben, die Sie aufwenden können, um das Übereinkommen besser zu machen. Als Anreiz bieten Sie Rabatte für diejenigen, die gehen zu früh zu registrieren.
• Freiwillige zu finden. Freiwillige, die Ihnen, während der Convention hilft zu finden. Buchen Sie Ankündigungen, die Sie für Freiwillige suchen, so dass Sie sie, so früh wie möglich bekommen können. Die freiwilligen müssen sollte sein Interesse an der Konvention und aktiv beteiligen, so dass sie die Gäste und Besucher während des Konvents helfen können.
• Der Veranstaltungsort eingerichtet. Arbeiten Sie wenige Tage vor dem Konvent, mit dem Manager des Veranstaltungsortes, so dass Sie sich früh für das Übereinkommen festlegen können. Aufmachungen Sie Dekorationen, Plakate, Stühle, Tische, Bühne und andere Elemente, die Sie benötigen. Stellen Sie sicher, dass alles in Ordnung ist, so dass das Übereinkommen reibungslos wie geplant verlaufen wird.
• Die letzten Vorbereitungen. Am Tag des Konvents kurze Ihre Freiwilligen auf ihren spezifischen Arbeitsplatz und früh ankommen, so dass Sie überprüfen können, wenn alles organisiert ist.

Verwenden Sie diese Tipps, um eine Konvention leicht zu organisieren. Erwarten Sie lange schlaflose Nächte während der Vorbereitung für den Konvent. Ihre Opfer und harte Arbeit werden nach dem Konvent auszahlen.