Projekt Kick-off-Meetings einrichten

Projekt Kick-off-Meetings einrichten

Projekt Kick-off-Meetings einrichten : Mehreren tausend Tipps, um Ihr Leben einfacher machen.

Wenn Sie vor kurzem als Projektleiter bestellt werden, kann es ziemlich stressig, wenn Sie informiert werden, um arbeiten an einem neuen Projekt von Grund auf neu erhalten. Macht nichts. Es wird sich fein, herausstellen, wenn Sie darauf vorbereiten, und wenn Sie einen gutes Projekt Kick-off-Treffen organisieren. Dies gibt den Ton für den Gesamterfolg des Projekts. Dieses Treffen innere und äußere Vorbereitung helfen Ihnen Ihr Ziel bei der Einweisung Ihres Teams und Organisation der allgemeinen Aspekte des Projekts zu erreichen. Es bieten Ihnen auch die Möglichkeit, Ziele und Erwartungen festgelegt sowie die Grundregeln für Ihr Projekt niederzulegen. Es ist wichtig, dass Sie einen Projekt Kick-off-Sitzung erfolgreich implementieren, wie dies wird über Erfolg oder Misserfolg Ihres Teams Begeisterung, bei der Arbeit an dem Projekt. Im folgenden sind Tipps zur Vorbereitung eines erfolgreichen Projekts kick-off treffen.

• Richten Sie Ihre Agenda. Vor allem müssen Sie Ziele für das Projekt zu erstellen. Sie sollten auch alle Elemente herausfinden, die während Ihres Kick-off-Sitzung diskutiert werden müssen. Dazu werden in der Regel den Zeitplan für das Projekt, Ihr Budget und die Risiken, die auftreten können, die Lösungen für sie, die primären Kontaktpersonen und die Grundregeln für das Projekt gehören. Sie müssen diese Liste nach unten, so werde Sie dafür sorgen, dass Sie nicht verpassen nichts zu tun.
• Die Besprechung planen. Um Ihr Team zeigen, dass Sie ihre Zeit respektieren, die Besprechung mit Ihrem Team ein paar Tage vor Ihrem Termin. Stellen Sie sicher, dass Sie den Ort dafür haben und Ihr Team den Tagungsort bequem passen. Laden sie ein paar Tage vorher auch wird ihnen eine Chance zur Vorbereitung der Sitzung geben.
• Das Team klar kurze. Sobald die Sitzung im Gange ist, sollte Ihr Team Ihnen eine Vorstellung davon, was Sie mit Ihrer Besprechung zu erreichen hoffen. Zustand Ihrer Tagesordnung und listet sie nach unten auf eine weiße Tafel oder über eine Präsentation, damit sie auf diese verweisen können, wie das Treffen voranschreitet. Fragen Sie Ihr Team für Anregungen und Ideen auf der Tagesordnung, die Sie dargestellt haben. Ist das erledigt, müssen Sie in der Lage, ihnen kurz über das Projekt zu unterrichten sein. Stellen Sie sicher, dass sie den Zweck des Projekts, verstehen so Sie sicher sein werden, dass Sie auf der gleichen Seite sind.
• Die erforderlichen Dokumente zu verteilen. Es ist am besten, Ihr Team Dokumente zur Verfügung, die im Verlauf des Treffens auf verweisen kann. Geben Sie ihnen eine Kopie der Tagesordnung sowie das Projekt kurz. Sie können zusätzliche Stifte und Blätter für sie im Laufe des Treffens auf schreiben vorbereiten.

Das Geheimnis um ein gutes Treffen ist, machen Ihr Team das Gefühl, dass ihre Meinung zählt. Es ist am besten, lassen sie wissen, dass ihre Eingabe sehr hilfreich ist. Holen Sie sich eine gute Diskussion geht so mehr Ideen kommen, werden mit einem gemeinsamen Plan kommen. Obwohl eine reiche Diskussion wichtig ist, müssen es auch möglich zu erkennen, wann du Schieflauf gehst. Stellen Sie sicher, dass Sie die Themen zu den Aufgaben zur hand zu steuern, also Sie keine Zeit verlieren.