Excel-Einsatz für w-2 Formular drucken

Excel-Einsatz für w-2 Formular drucken

Excel-Einsatz für w-2 Formular drucken : Mehreren tausend Tipps, um Ihr Leben einfacher machen.

W-2 ist ein Formular enthält das Jahresgehalt des Mitarbeiters sowie der Steuern vom Einkommen abgezogen. Diese Form ist erreicht und gesendet durch den Arbeitgeber an die Arbeitnehmer als Referenz am Ende eines jeden Jahres. Dies geschieht unabhängig davon, wenn Sie ein klein, mittlere oder große Unternehmen ausführen. Es ist die Verantwortung des Unternehmens zu-dies und die Freigabe der Informationen zu jeder Mitarbeiter egal wie anspruchsvoll und lange die Berechnung sein können.
Um Zeit und Kosten zu sparen, kaufen Großunternehmen Softwareanwendungen, die die Berechnung für ihren Hunderten von Mitarbeitern zu machen. Wenn Sie ein Kleinunternehmen betreiben, es kann jedoch nicht praktikabel, solche Software zu kaufen. Microsoft Excel können Sie einfach das W-2 Formular drucken machen. Hier ist, wie es gemacht wird:

• Dinge, die Sie benötigen, für W-2 bilden Berechnung und Druck:
  • Desktop-Computer oder Laptop mit Internetanschluss
  • Microsoft Excel 2003-2007
• Bereiten Sie Ihre Werkzeuge. Für diese W-2 Form Drucken-Anleitung müssen Sie das Microsoft Excel auf Ihrem Computer oder Laptop, vorzugsweise Version 2003-2007 installiert haben. Für bestimmte Informationen in die folgenden Schritte benötigen Sie auch Internet-Anschluss.
• Erhalten Sie Personalakten. Die meisten Unternehmen heutzutage haben System für Mitarbeiterdaten, einschließlich Lohn-und Gehaltssystem computerisiert. Stellen Sie sicher, dass Sie die notwendige Informationen mit Ihnen haben, bevor Sie starten. Besuchen Sie außerdem dem Internal Revenue Service oder der IRS-Website, um zu wissen, wie viel Steuer von jedem Mitarbeiter gezahlt wurde.
• Erstellen Sie ein W-2-Formular. Es gibt mehrere Proben von W-2 Form. Wenn Sie Internetzugang haben, können Sie verschiedene Proben durchsuchen und eine speziell für Ihr Unternehmen mit Tabellenkalkulationsprogramme wie Microsoft Excel zu erstellen. Es gibt auch Vorlagen sofort zum Download zur Verfügung und verwenden, um für Sie das Leben noch einfacher machen. Sobald der Download abgeschlossen ist, doppelklicken Sie auf das Symbol 'Vorlage' für die Installation.
• Verwenden Sie eine Microsoft Excel-Vorlage. Starten Sie der Microsoft Excel zu, und klicken Sie auf 'Datei' aus der oberen Menüleiste. Dies wird eine Liste der Menüelemente darstellen. Klicken Sie auf den Befehl 'Neu'. Dadurch wird ein Fenster aufgefordert, die Sie fragt, ob Sie möchten, verwenden Sie eine leere Arbeitsmappe oder aus den Vorlagen aufgelistet. Klicken Sie im Menü 'Installierte Vorlagen' aus der linken Spalte. Dies sollte die W-2 Vorlage angezeigt, die Sie zuvor heruntergeladen und installiert haben. Klicken Sie auf diese und wählen Sie die Schaltfläche 'Erstellen'.
• Form zu erreichen. Jetzt haben Sie eine Vorlage, mit zu arbeiten, erhalten Sie die Datensätze der einzelnen Mitarbeiter und füllen Sie die Felder. Dies wird der längste Teil aller sein. Aber hetzen Sie nicht diesen Schritt. Es ist wichtig, dass alle Daten und Werte, die Sie hier setzen richtig sind. Die Vorlage berechnet automatisch alle Informationen angegeben, so ist es Imperativ, der es keine Schreibfehler, vor allem auf die Menge und die Prozentsätze werden.
• Versierte W-2 Formular ausdrucken. Ist das erledigt, kodiert überprüfen die Daten, bevor Sie drucken. Klicken Sie auf den Befehl 'Datei' wieder aus der oberen Menüleiste und wählen Sie dann 'Drucken' aus der Liste.

Nach dem alle Formulare drucken, muss nehmen Sie Zeit, um die Daten zu überprüfen, wenn vor der Freigabe Form Mitarbeitern sein.