Wie erstelle ich einen vierteljährlichen Finanzbericht

Wie erstelle ich einen vierteljährlichen Finanzbericht

Vierteljährliche Finanzberichte zeigen eine Geschäftsentwicklung in einem Zeitraum von drei Monaten, und oft einen Vergleich mit anderen drei-Monats-Zeiträume sowie. Kombiniert eine Vielzahl von gemeinsamen Finanzdokumente ist eine effektive Möglichkeit, die hilfreichsten Quartalsbericht vorzubereiten.

die Vierteljährlichen Finanz-Berichte zeigen, ein business-Leistung, die während einer drei-Monats-Zeitraum, und oft im Vergleich zu anderen drei-Monats-Zeiträumen. Die Kombination einer Vielzahl von gemeinsamen finanziellen Dokumente ist ein effektiver Weg, um vorzubereiten, die sehr hilfreich Quartalsbericht.
Bestätigen Sie Den Zweck,

• Bevor Sie beginnen, die Vorbereitung einer vierteljährlichen Finanzbericht, festzustellen, wer will den Informations-und warum. Es könnte ein internes Dokument zur Verfügung gestellt, um Partner, die Manager oder die Eigentümer ist, dass diese Akteure sind informiert über die Leistung des Unternehmens. Könnte es sein, einen öffentlichen Eintrag für Investoren und Vorstandsmitglieder. Die person oder Personen, die das Dokument verwenden möchten es, das Unternehmen zu leiten, oder wollen einfach nur Daten für ein audit vor Ort alle möglichen Unregelmäßigkeiten. Die Kenntnis der Ziele für den Bericht wird Ihnen helfen, festzustellen, wie Sie möchten, um die Daten in dem Dokument.

Sammeln Sie Ihre Daten

• Sammeln Sie alle Daten, die Sie benötigen, um den Bericht vorzubereiten. Je nach Größe des Unternehmens, die Sie vielleicht brauchen nur ein Scheckbuch und Kreditkarte, oder Sie müssen möglicherweise die Spur oder generieren Sie eine Vielzahl von Dokumenten und berichten. Dies kann durch eine general ledger, cash-flow-Rechnungen, Bilanzen, Debitoren-und Kreditoren-Berichte, Gewinn-und Verlustrechnung und budgets. Möglicherweise müssen zum erstellen neuer Dokumente für den Bericht, wie ein budget-Varianz-Analyse, Bilanz und Forderungen aging report. Stellen Sie sicher, dass jedes Dokument, das Sie beabsichtigen, wurde korrekt aktualisiert, am letzten Tag des Quartals.

Bestimmen Sie Ihre Abschnitte

• Sie Entscheiden, wie Sie wollen, Ihre Informationen zu präsentieren. Sie beginnen mit einem Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Zusammenfassung und Abschnitte, die entsprechen, um die verschiedenen finanziellen Berichte, die Sie behandeln werden. Sie können hinzufügen, eine abschließende Zusammenfassung mit Erläuterungen zu den Daten und Empfehlungen. Ihr Bericht sollte das Unternehmen jährliche budget und die aktuellen Berichte, die Sie erwähnen, entweder in Ihren Abschnitten oder am Ende in einem Anhang nach Ihrer Zusammenfassung.

Add-Vergleiche

• Wie Sie die Informationen für jeden Ihrer Abschnitte, wie cash-flow und Forderungen beinhalten Vergleiche zu anderen Quartalen. Um den Bericht aussagekräftiger, vergleichen Sie die finanzielle Leistung des Unternehmens im Laufe des Quartals unter den Bericht fallenden dem Vorquartal und dem gleichen Quartal des Vorjahres. Dies ermöglicht es Ihnen zu zeigen, wie die Finanzierung der Gesellschaft verbessert haben, oder stockte in den vergangenen sechs Monaten. Um eventuelle saisonale Anomalien, die Auswirkungen auf das Unternehmen haben.

Beginnen Sie Mit Einer Zusammenfassung

• Eine executive summary bietet einen umfassenden, bottom-line-Ankündigung für das Quartal mit den Angaben in den rest des Dokuments. Daten für ein executive summary enthalten sein:
  
  • Start-und End-Kontostand
  • Start-und End-Aktiva und Passiva Summen und Unternehmen lohnt sich net
  • Vierteljährliche Einkommen
  • Vierteljährliche Aufwendungen
  • der Quartalsumsatz
  • Vierteljährliche Gewinn
  • Vergleich zum Vorquartal
  • Vergleich zum Vorjahr gleichen Quartal
  
  zählen Sie nicht die Berichte oder details, aus denen Sie zog diese Informationen. Sie werden diese in Ihrer in den nachfolgenden Abschnitten. Auch enthalten Sie keine Empfehlungen & speichern Sie diese für Ihre Schließung Zusammenfassung.

Zusammenfassung

• Zusammenfassen der Daten bieten ein Bild, das erklärt alles, was die Finanzen nicht offenbaren auf Ihrem Gesicht. Zum Beispiel, dein Bericht könnte zeigen, dass der Umsatz des Unternehmens sank im Quartal zwei im Vergleich zu Quartal, aber deutlich erhöht im Vergleich zu Quartal zwei des Vorjahres. Sie könnten, bieten eine Einsicht, warum der Umsatz stieg gegenüber dem Vorjahr, wie der Hinweis darauf, dass Sie begann, online-Verkauf, einen Konkurrenten aus dem Geschäft ging, oder ein bestimmtes Produkt zu verkaufen begann besser. Sie könnten gehören die Prognosen für das nächste Quartal oder Geschäftsjahr in Ihrer Zusammenfassung.