Straffung der einen Beschaffungsprozess erfordert spezifische Einkauf Schritte zur Minimierung der Zeit zwischen wenn eine Person ein Objekt anfordert und wenn er es erhält. Basierend auf Ihrer aktuellen Einkaufsprozess, können Sie Ihr System optimieren, indem Sie ändern, die Gewährung von mehr Kaufberechtigung und Festlegung bestimmten Kreditor Richtlinien beteiligt ist.
Rationalisierung der Beschaffungs-Prozess erfordert die Erstellung von spezifischen Maßnahmen, um Einkauf minimieren Sie die Zeit zwischen, wenn eine person fordert ein Element, und wenn er Sie erhält. Basierend auf Ihrem aktuellen Einkauf Prozess, Sie können optimieren Sie Ihr system durch ändern wer ist daran beteiligt, die Gewährung von mehr Einkaufs-Behörde und die Festlegung spezieller Hersteller-Richtlinien.
Schwächen
- der erste Schritt bei Der Rationalisierung des Beschaffungsprozesses ist es, herauszufinden, warum Sie das tun wollen. Sie könnten Mehrausgaben. Ihre Mitarbeiter werden weniger produktiv, weil Sie warten müssen bis die Geräte, die Sie benötigen. Ihre Kunden möglicherweise unglücklich sein, weil Sie nicht bekommen kann Materialien schnell genug, um Bestellungen zu erfüllen. Ihre Formen oder auch das fehlen effizienter Papierkram verursachen könnten Engpässe. Sobald Sie wissen, was Ihre Einkaufs-Probleme sind, können Sie überprüfen Sie Ihre Prozess, um zu sehen, was das problem verursachen könnte.
Zentralisieren oder Dezentralisieren
- Eine Weise optimieren Sie Ihre Kauf-Prozess ist die Zentralisierung es mit einer person oder einer Abteilung. Anstatt einem Mitarbeiter gehen an Ihre Abteilungsleiter, die geht dann an den chief operating officer, die geht dann an den finance manager, damit die Mitarbeiter zu senden-Anfragen direkt an einen beschaffungsaufgaben. Dies kann die Zeit verringern, die es nimmt, um Einkäufe genehmigt, weil eine person ist verantwortlich für die timeline.
Wenn Sie bereits über diese Art des zentralisierten Einkaufs-Prozess, jedoch, könnte dies Ihr problem sein. Dies kann passieren, wenn der Einkäufer ist mit Anfragen überrannt werden, hat Sie der Forschung. Wenn dies der Fall ist, sollten Sie mit Abteilungsleiter genehmigen, die ersten Einkäufe, die Sie dann senden an die Abteilung Finanzen. Um die meisten dieser Art von system, erstellen Sie eine 'von' - Datum für alle Ihre Formen, um zu gewährleisten, dass alle beteiligten wissen, Wann ein Auftrag fällig ist und weiß, dass Sie zur Rechenschaft gezogen werden.
Steigerung Kauf Autorität
- eine Andere Methode für die Straffung der Einkauf ist zu geben, mehr Mitarbeiter der Behörde, um Einkäufe zu machen. Dies kann führen zu Mehrausgaben, wenn Sie nicht bestimmte Parameter, wie die, welche waren und Dienstleistungen einen bestimmten Mitarbeiter erwerben können, eine Obergrenze für die Höhe der Käufe, die er machen kann und welche Anbieter er verwenden kann. Sie sollten erwägen, den Mitarbeitern der Behörde, um kleinere Anschaffungen, vor allem Stammkunden, die sind in der Regel genehmigt, wie Büromaterial. Wenn Sie können Steuern, Unternehmen credit card Nutzung durch einzelne Mitarbeiter, Frage-Karten, um die Mitarbeiter mit dem Einkauf von Autorität, so dass Sie, um online -, Ziegel-und-Mörtel oder Telefon kauft, ohne zu verlangen, einen Scheck oder Kreditkarte kaufen aus der Buchhaltung. Erstellen strengen Richtlinien der Gesellschaft für Unternehmens-Kreditkarte zu verwenden.
Pre-Approve-Anbieter
- Wenn die Mitarbeiter benötigen, um die Forschung und bestätigen-Anbieter jedes mal, wenn Sie einen Kauf tätigen, erstellen Sie eine Liste der zugelassenen Anbieter, die Sie verwenden können. Dies hilft sicherzustellen, dass Sie arbeiten mit Lieferanten, die Sie wissen, und möglicherweise erstellen Sie Volumen kaufen, dass kann dazu führen, dass Anbieter Rabatte. Einrichtung eines Einkauf-system mit zugelassenen Anbieter, so dass Sie nicht haben, um führen Sie eine Kredit-Bericht über Sie jedes mal, wenn ein Mitarbeiter macht einen Kauf. Geben Sie dem Anbieter eine Liste der Mitarbeiter, die Einkäufe zu machen, oder verwenden Sie einen Unternehmens Kauf-code, den Sie geben, um die Auswahl der Mitarbeiter. Eine Anfrage für Vorschlag-Formular oder eine Vorlage, die Ihre Mitarbeiter verwenden können, wenn Sie benötigen, um mehrere Angebote auf einen job bei der Optimierung des Prozesses durch den Wegfall der Notwendigkeit für die Mitarbeiter zu erstellen Bewerbungsunterlagen.
Verbessern Erwerben Scheduling
- Wenn Sie im Voraus wissen, die Sie benötigen zum Kauf von bestimmten waren und Lieferungen, Zeitplan-diese Einkäufe während der langsamen Zeiten in Ihrem Unternehmen, auch im Vorfeld. Dies kann helfen, reduzieren Einkäufe erhalten verloren in einem Meer von Papierkram, erfordert Abteilung-level-Anfragen und beschleunigte Anfragen. Haben Sie Ihren Abteilungsleiter einzureichen vierteljährlich Kauf Anfragen, einschließlich Terminen, und haben Ihre Einkäufer erstellen Sie einen Kalender für Einkäufe.
Gewusst wie: einen Kauf-Prozess zu optimieren
Straffung der einen Beschaffungsprozess erfordert spezifische Einkauf Schritte zur Minimierung der Zeit zwischen wenn eine Person ein Objekt anfordert und wenn er es erhält. Basierend auf Ihrer aktuellen Einkaufsprozess, können Sie Ihr System optimieren, indem Sie ändern, die Gewährung von mehr Kaufberechtigung und Festlegung bestimmten Kreditor Richtlinien beteiligt ist.
Rationalisierung der Beschaffungs-Prozess erfordert die Erstellung von spezifischen Maßnahmen, um Einkauf minimieren Sie die Zeit zwischen, wenn eine person fordert ein Element, und wenn er Sie erhält. Basierend auf Ihrem aktuellen Einkauf Prozess, Sie können optimieren Sie Ihr system durch ändern wer ist daran beteiligt, die Gewährung von mehr Einkaufs-Behörde und die Festlegung spezieller Hersteller-Richtlinien.
Schwächen
- der erste Schritt bei Der Rationalisierung des Beschaffungsprozesses ist es, herauszufinden, warum Sie das tun wollen. Sie könnten Mehrausgaben. Ihre Mitarbeiter werden weniger produktiv, weil Sie warten müssen bis die Geräte, die Sie benötigen. Ihre Kunden möglicherweise unglücklich sein, weil Sie nicht bekommen kann Materialien schnell genug, um Bestellungen zu erfüllen. Ihre Formen oder auch das fehlen effizienter Papierkram verursachen könnten Engpässe. Sobald Sie wissen, was Ihre Einkaufs-Probleme sind, können Sie überprüfen Sie Ihre Prozess, um zu sehen, was das problem verursachen könnte.
Zentralisieren oder Dezentralisieren
- Eine Weise optimieren Sie Ihre Kauf-Prozess ist die Zentralisierung es mit einer person oder einer Abteilung. Anstatt einem Mitarbeiter gehen an Ihre Abteilungsleiter, die geht dann an den chief operating officer, die geht dann an den finance manager, damit die Mitarbeiter zu senden-Anfragen direkt an einen beschaffungsaufgaben. Dies kann die Zeit verringern, die es nimmt, um Einkäufe genehmigt, weil eine person ist verantwortlich für die timeline.
Wenn Sie bereits über diese Art des zentralisierten Einkaufs-Prozess, jedoch, könnte dies Ihr problem sein. Dies kann passieren, wenn der Einkäufer ist mit Anfragen überrannt werden, hat Sie der Forschung. Wenn dies der Fall ist, sollten Sie mit Abteilungsleiter genehmigen, die ersten Einkäufe, die Sie dann senden an die Abteilung Finanzen. Um die meisten dieser Art von system, erstellen Sie eine 'von' - Datum für alle Ihre Formen, um zu gewährleisten, dass alle beteiligten wissen, Wann ein Auftrag fällig ist und weiß, dass Sie zur Rechenschaft gezogen werden.
Steigerung Kauf Autorität
- eine Andere Methode für die Straffung der Einkauf ist zu geben, mehr Mitarbeiter der Behörde, um Einkäufe zu machen. Dies kann führen zu Mehrausgaben, wenn Sie nicht bestimmte Parameter, wie die, welche waren und Dienstleistungen einen bestimmten Mitarbeiter erwerben können, eine Obergrenze für die Höhe der Käufe, die er machen kann und welche Anbieter er verwenden kann. Sie sollten erwägen, den Mitarbeitern der Behörde, um kleinere Anschaffungen, vor allem Stammkunden, die sind in der Regel genehmigt, wie Büromaterial. Wenn Sie können Steuern, Unternehmen credit card Nutzung durch einzelne Mitarbeiter, Frage-Karten, um die Mitarbeiter mit dem Einkauf von Autorität, so dass Sie, um online -, Ziegel-und-Mörtel oder Telefon kauft, ohne zu verlangen, einen Scheck oder Kreditkarte kaufen aus der Buchhaltung. Erstellen strengen Richtlinien der Gesellschaft für Unternehmens-Kreditkarte zu verwenden.
Pre-Approve-Anbieter
- Wenn die Mitarbeiter benötigen, um die Forschung und bestätigen-Anbieter jedes mal, wenn Sie einen Kauf tätigen, erstellen Sie eine Liste der zugelassenen Anbieter, die Sie verwenden können. Dies hilft sicherzustellen, dass Sie arbeiten mit Lieferanten, die Sie wissen, und möglicherweise erstellen Sie Volumen kaufen, dass kann dazu führen, dass Anbieter Rabatte. Einrichtung eines Einkauf-system mit zugelassenen Anbieter, so dass Sie nicht haben, um führen Sie eine Kredit-Bericht über Sie jedes mal, wenn ein Mitarbeiter macht einen Kauf. Geben Sie dem Anbieter eine Liste der Mitarbeiter, die Einkäufe zu machen, oder verwenden Sie einen Unternehmens Kauf-code, den Sie geben, um die Auswahl der Mitarbeiter. Eine Anfrage für Vorschlag-Formular oder eine Vorlage, die Ihre Mitarbeiter verwenden können, wenn Sie benötigen, um mehrere Angebote auf einen job bei der Optimierung des Prozesses durch den Wegfall der Notwendigkeit für die Mitarbeiter zu erstellen Bewerbungsunterlagen.
Verbessern Erwerben Scheduling
- Wenn Sie im Voraus wissen, die Sie benötigen zum Kauf von bestimmten waren und Lieferungen, Zeitplan-diese Einkäufe während der langsamen Zeiten in Ihrem Unternehmen, auch im Vorfeld. Dies kann helfen, reduzieren Einkäufe erhalten verloren in einem Meer von Papierkram, erfordert Abteilung-level-Anfragen und beschleunigte Anfragen. Haben Sie Ihren Abteilungsleiter einzureichen vierteljährlich Kauf Anfragen, einschließlich Terminen, und haben Ihre Einkäufer erstellen Sie einen Kalender für Einkäufe.
Gewusst wie: einen Kauf-Prozess zu optimieren
By Wiezutun
Straffung der einen Beschaffungsprozess erfordert spezifische Einkauf Schritte zur Minimierung der Zeit zwischen wenn eine Person ein Objekt anfordert und wenn er es erhält. Basierend auf Ihrer aktuellen Einkaufsprozess, können Sie Ihr System optimieren, indem Sie ändern, die Gewährung von mehr Kaufberechtigung und Festlegung bestimmten Kreditor Richtlinien beteiligt ist.
