E-Mail-Etikette zu beobachten

E-Mail-Etikette zu beobachten

E-Mail-Etikette zu beobachten : Mehreren tausend Tipps, um Ihr Leben einfacher machen.

E-Mail ist eine der beliebtesten Möglichkeiten für Menschen kommunizieren schnell geworden. Da einige Leute immer noch die Seile lernen sind, wenn es darum, e-Mail geht, ist korrekte e-Mail-Etikette nicht immer befolgt. Hier sind einige Tipps zur richtigen e-Mail-Anstandsregeln zu halten:

1. Nicht im All - Großbuchstaben eingeben. Eingabe in Großbuchstaben ist ein großen e-Mail-Faux-Pas. Neben Wesen, verwirrend und schwer zu lesen, scheint es, dass Sie beim Empfänger schreien.
2. Verwenden Sie keine funky, störende Schriftarten und Farben. Eine e-Mail, die durch schriftliche in kleine, blasse Rosa Text kommt wird schwer für den Empfänger zu lesen. Sie sind sicherer festhalten an den standard schwarz, 12-Punkt-Text in klassischen Schriftarten wie Times New Roman oder Arial.
3. Korrekte Grammatik-Regeln folgen. Überprüfen Sie die Schreibweise und versuchen Sie nicht abkürzen. Nichts wirkt schlimmer als eine e-Mail, die mit Rechtschreibfehler und Tippfehler übersät ist. E-Mail-Slang und Abkürzungen sind weit verbreitet, aber nicht jeder weiß, dass JK 'Scherz' bedeutet oder HTH bedeutet 'hoffe, das hilft.'
4. Senden Sie keine großen Anlagedateien wie Bilder, ohne den Empfänger zuerst erzählen. Wenn der Empfänger eine DFÜ Verbindung besitzt und Sie ihm eine e-Mail senden enthält 20 Bilder, es dauert viel Zeit für die Bilder auf seinem Computer--laden und seinen Computer wird eine Ewigkeit bis gebunden werden, während er, Ihre e-Mail wartet zu erscheinen!
5. Leiten Sie keine Kette-e-Mails weiter. So, wie Sie ein Papier-Kettenbrief an bestimmte Personen senden würde nicht, verstopfen Sie nicht ihren e-Mail-Posteingang durch Weiterleitung entweder Kette Junk-e-Mails. Die meisten Menschen Schätze nicht Kettenhemd jeglicher Art.
6. Senden Sie keine Massen-Emails, die e-Mail-Adressen der Empfänger auflisten. Viele Leute mögen es, ihre e-Mail-Adresse zu vermeiden, auf Spam e-Mail-Listen vertraulich zu behandeln. Wenn Sie eine e-Mail an eine Gruppenliste, die alle e-Mail-Adressen des Empfängers anzeigt aussenden, weiß man nie, wo diese Informationen an weitergeleitet bekommen wird, nach dem versenden. Ihres Freundes Privatsphäre durch ausblocken ihre e-Mail-Adressen, wenn Sie sie auf eine Gruppenliste einfügen. Sie können Ihre eigene Verteilerliste mithilfe von Namen in Ihrem e-Mail-Adressbuch-- und beim senden Nachrichten an Ihre Gruppenliste heraus erstellen, deren e-Mail-Adressen werden nicht angezeigt.
7. Überprüfen Sie den Ton Ihrer Emails. E-Mail ist ein sehr heikles Medium. Da der Empfänger nicht Ihr Gesicht sehen oder Ihre Stimme zu hören, kann Ihre e-Mail-Nachricht nicht immer verstanden werden, wie gewünscht. Beispielsweise Sie möglicherweise etwas in gewissem Sinne Scherz zu vermitteln versuchen, aber es scheint mehr eine Beleidigung sein, wenn sie in einer Email gelesen wird. Überprüfen Sie immer den Ton Ihrer Emails um sicherzustellen, dass nichts vom Empfänger missverstanden werden kann. Andernfalls haben Sie eine Menge erklären, um entweder in der Person zu tun, oder über das Telefon-- und diese Art von Niederlagen nicht der Sinn und Zweck der Verwendung von e-Mail, jetzt, wahr?