Etikette in einer Telefonkonferenz zu beobachten

Etikette in einer Telefonkonferenz zu beobachten

Etikette in einer Telefonkonferenz zu beobachten : Mehreren tausend Tipps, um Ihr Leben einfacher machen.

'Telefonkonferenz im Familienzimmer in 5 Menschen.' Haben Sie jemals lesen eine e-Mail wie folgt zu und rollte Ihre Augen fürchten die unzähligen Ärgernisse, die gemeinsam von Telefonkonferenzen zugeordnet sind? 'Warum wir es ein Familienzimmer nennen wenn wir einander nicht ausstehen können?', könnte man sich Fragen. In der Office-Welt dreht sich viele unserer täglichen Frustrationen, Haustier ärgert und uneinigen Momente um Kommunikation. In Reihenfolge für Ihr Büro, eher wie eine Familie zu werden müssen Sie alle richtige Etikette in Ihre Kommunikation beachten ob Ihr Modus instant messaging, e-Mail, Telefonanruf oder Telefonkonferenz sein. Im Moment konzentrieren wir uns auf die Telefonkonferenz.

1. Wenn es darum geht, Lautsprecher Telefone, die Stummtaste ist dein Freund. Wir alle haben Verständnis für jemanden mit einer Erkältung, aber ehrlich gesagt, Gespräche irritierend, wenn durch Niesen, Husten und Nase weht ständig unterbrochen werden. Leider sind wir nicht geräuschlos Kreaturen von Natur, und es dauert weit weniger als einem Husten Anfall eine Telefonkonferenz zu stören. Telefonkonferenz-Technologie macht es oft unmöglich für Sound übertragen oder von beiden Seiten gleichzeitig empfangen werden. Was oft passiert, ist Dialog, die komplett zerschneidet sich jedes Mal, wenn jemand niest oder räuspert er sich.

   Viele Telefonkonferenzen beinhalten einen 'Informationen Dump' Teil, in dem eine Person für einen längeren Zeitraum spricht. Während dieser Zeit sollten die Empfängerseite die mute-Taste drücken. Wenn es Zeit für einen von ihnen zu sprechen kommt, müssen sie einfach die mute-Taste noch einmal drücken.

2. Husten und Niesen passt. Wenn Sie eine der oben genannten Episoden auftreten, empfiehlt es sich, entweder Ihre Kopfhörer stumm zu schalten (wenn Sie separat teilnehmen) oder den Konferenzraum verlassen, bis Ihre Passform nachlässt.
3. An Ihrer Telefonkonferenz vom ruhig teilnehmen. Wenn Sie eine Tür haben, schalten Sie es dann während des Gesprächs. Diese Regel der Etikette profitiert nicht nur die Teilnehmer in die Telefonkonferenz, aber auch um euch, die nicht zu einem teilweisen oder ganzen Gespräch hören wollen, das ist nicht mit ihnen.

4. Die Parteien zu Beginn einzuführen. Alle Teilnehmer sollten durch Aufruf Führer zu Beginn der Telefonkonferenz eingeführt werden.
5. Bietet Ihnen eine kurze Einführung von sich selbst vor dem sprechen in einer Telefonkonferenz. Ausgehen Sie nicht davon, dass Sie eine bekannte Person sind, wenn in, Geläute, selbst wenn Sie zu Beginn des Aufrufs eingeführt wurden.
6. Wenn auf dem Computer, in einem Kopfhörer zu investieren. Eine wachsende Zahl von Telefonkonferenzen auftreten über Computer. Leider kann die Verwendung von Mikrofon und Lautsprecher des Computers erstellen, Echos und Zusammenhanglosigkeit. Ein guter Kopfhörer eliminiert diese Hindernisse und bietet eine glatte Telefonkonferenz-Erfahrung.
7. Geben Ihre Geräte einen Testlauf vor einer wichtigen Telefonkonferenz. Es ist weit besser, beachten Sie die technischen Probleme, bevor ein Gespräch als sie während der Veranstaltung zu entdecken.
8. Bleiben Sie weg von Handys. Obwohl Handys in Telefonkonferenzen verwendet werden können, wird ihre Verwendung oft statische und auditive Störungen generiert. Wenn Sie die Wahl haben, verwenden Sie keinen Handy.
9. Landkarte eine Agenda für den Anruf. Wenn Sie das Konferenzgespräch führen, liegt es in Ihrer Verantwortung zu entwickeln und eine Agenda einzuhalten. Lassen Sie alle frühzeitig wissen, wie lange sie die Telefonkonferenz zum letzten erwarten können. Folgen Sie durch dieses Versprechen dividiert Sie sorgfältig Ihre Zeit zwischen den relevanten Themen.
10. Präzise sein. Wie bei jedem Treffen unnötig langatmige Monologe können Ihr Publikum zappeln, Uhren zwanghaft schauen und vielleicht einschlafen machen (und wenn sie gedrückt 'stumm', würden Sie nie wissen). Aus Respekt für jedermanns Zeit (die immer knapp ist), der Kürze halber zu umarmen.
11. Pünktlichkeit. Auch wenn Sie nicht aktiv an einer Telefonkonferenz teilnehmen möchten, müssen Sie pünktlich um nicht grob den Fluss einer Konversation zu unterbrechen. Und Pünktlichkeit ist noch wichtiger für die Person, die ein Konferenzgespräch führen. Wenn Sie die Person sind, sollten Sie ein paar Minuten vor allen anderen ankommen; als Veranstalter diktiert richtige Etikette, dass Sie sicher alle Beteiligten auf Ihr Ende eingeführt worden und sind bereit für den Aufruf zu beginnen.
12. Unterbrechen nicht. In einer Telefonkonferenz spürt jeder von uns manchmal den Druck zu unterbrechen. Wir haben einen guten Punkt zu machen, aber das Gefühl des Gesprächs auf einen anderen Fokus Rutschen, entscheiden wir manchmal, daß unterbrechen die einzige Möglichkeit, unseren Standpunkt ohne es scheinbar irrelevanten zu liefern ist. Aber wenn wir andere unterbrechen, handeln wir nicht nach Etikette. Kann unbeabsichtigt vermitteln einen Mangel an Respekt in jedem Gespräch unterbrechen, und sollte vermieden werden.

Berücksichtigung anderer ist der grundlegende Leitfaden für die richtige Etikette in einer Telefonkonferenz zu erreichen. Jeder will wissen, wer zu einem bestimmten Zeitpunkt kommuniziert. Jeder will den Aufruf, pünktlich zu beenden (oder also wir hoffen). Alle von uns zu hören, was gesagt wird und sein wollen wenn wir wiederum sprechen zu hören. Leisten Sie Ihren Beitrag um einen Geist von Freundlichkeit und Respekt im Büro zu erreichen, und die Konferenz fordert im Familienzimmer wird in kürzester Zeit weniger gefürchtet werden.