Praxis e-Mail Etikette

Praxis e-Mail Etikette

Praxis e-Mail Etikette : Mehreren tausend Tipps, um Ihr Leben einfacher machen.

1. Anfang bis Ende.
   
   • Beginnen Sie immer jede Nachricht mit eine herzliche Begrüßung, wie Liebe oder Hallo oder am allerwenigsten den Namen.
   • Nie Wanderung über und über. So prägnant, spezifische und kurz wie möglich sein.
   • Denken Sie daran, Ihre Nachrichten mit Ihrem vor- und Nachnamen zu unterzeichnen und zum Konfigurieren von eines automatisch 'Signatur' in Ihr System, das alle wichtigen Kontakt-Informationen (einschließlich Ihren vollständigen Namen, Adresse, Telefon und Faxnummern und eine Wiederholung der e-Mail-Adresse) enthalten wird.

   
   

2. Proofread-Nachrichten.
   
   • Immer wieder lesen Sie Nachrichten vor dem senden. Lesen zu offenbaren fehlerhafte Grammatik, falsche Verwendung von Wörtern, und für den Klang und Ton Ihre Worte lesen.
   • Nie überträgt Nachrichten der Moment, den Sie sie schreiben. Halten Sie Nachrichten in einer 'Postausgang' für Korrekturlesen und Rechtschreibprüfung, bevor Sie den endgültigen 'Senden' Button drücken.
   • Denken Sie an Ihr System automatisch Rechtschreibprüfung aktivieren als Ihre letzte Aktion vor der Übertragung aller Nachrichten konfigurieren.

3. Betreffzeile.
   
   • Sage immer etwas in die Betreff-Zeile. Spam-Filter verwenden dies oft als Indikator um eine Nachricht zu löschen, vor dem Eintritt in ein System.
   • Nie lassen Sie leer.
   • Nicht vergessen Sie, dass Betreffzeilen sind zu schnell Aufsehen erregende Wörter, die Bildfrequenz, was Sie in den Nachrichtenbereich vermitteln möchten.

4. Reagieren und Antworten.
   
   • Immer verweisen Sie auf das Thema der Diskussion in Ihrer Nachricht. Es gibt nichts mehr reizen als eine kryptische Antwort, kein Gruß, kein Name am Ende, Öffnung nehmen und keine vorherige Nachricht angefügt. Zeigt lediglich eine O.k.... ich stimme... gehen dafür! ... Und dergleichen. Nehmen Sie sich Zeit, ein oder zwei Wörter hinzufügen, die den Leser NULL auf das spezifische Thema der Diskussion helfen.
   • Verwenden Sie niemals eine vorherige Nachricht und die Adresse, um eine neue Diskussion zu öffnen, ohne erste alle vorherige Nachrichten, vor allem die alten Betreffzeile löschen und ein neues Thema einfügen.
   • Denken Sie daran, alle Anstrengungen Unternehmen, alle Nachrichten innerhalb 24 bis 48 Stunden, nicht anders als Telefongespräche beantworten.

5. -Weiterleitung-Nachrichten.
   
   • Immer verwenden Sie die Kopie und fügen Sie Funktionen beim Weiterleiten von Nachrichten an eine neue Ladung von Personen, die nicht alle untereinander kennen.
   • Lassen Sie niemals zurück Adressen und Informationen an Ihre neue Nachricht angehängt. Lösche sie vor der Weiterleitung.
   • Denken Sie daran, dass es ist nicht angebracht, forward-Adressen und Informationen für Personen, die nicht ihre Adressen, ohne deren Wissen und Erlaubnis geteilt werden sollen.

6. Batch-Nachrichten.
   
   • Werden Sie immer empfindlich auf wie Sie sich entscheiden, Ihre Batch-Nachrichten zu senden. Mit der Funktion 'bis' sollte nicht Ihre erste und nur die verwendete Methode. Ihr erste Gedanke sollte das 'Bcc'-Feature verwenden, es sei denn, Sie sind sicher, dass alle auf Ihrer Mailing-Liste kennen und sehen alle Namen an die es gesendet wurde.
   • Niemals zeigen Sie alle e-Mail-Adressen, an, wenn jeder auf der Liste kennen einander, ohne Ausnahme.
   • Erinnere mich als Reaktion auf Batch-Nachrichten reagieren nur auf diejenigen Personen, die wirklich benötigen, um Ihre Reaktion zu sehen.

7. Formate und Schriftarten.
   
   • Immer darauf achten Sie, spezielle Schriftarten und Formate in jeder Nachricht. Dies führt oft zu den Empfänger Linien von unerwünschten Codes und anderen Jibber anzeigen.
   • Nie verwenden Sie Großbuchstaben, wie es scheint, als ob Sie Geschrei sind, noch alle Kleinbuchstaben verwenden. Dies zeigt Ihre mangelnde Sorgfalt und Interesse richtig eingeben.
   • Vergessen Sie nicht Ihre e-Pals kennen. Wie mit Technologien modernsten hat, kommunizieren Macs und PCs noch nicht 100 % der Zeit.

8. E-Mail Ton.
   
   • Immer vollständigen Verwendung ordnungsgemäße und Höflichkeit Sprache und Grammatik, im ganzen, Sätzen. Vermeiden Sie die Verwendung von Abkürzungen, Slang und Jargon.
   • Verwenden Sie niemals e-Mail persönliche Daten überlassen, geteilt wird, persönlich oder telefonisch übermitteln.
   • Denken Sie daran, dass E-mail ist eine tolle, schnelle und einfache Weise zu kommunizieren. Dennoch dürfen wir nie vergessen, die gleiche Sorgfalt und Höflichkeit in unserer Schriften verwenden, wie wir würden, wenn Sie mit jemandem persönlich sprechen.