Datensatzinformationen der Buchhaltung

Datensatzinformationen der Buchhaltung

Datensatzinformationen der Buchhaltung : Mehreren tausend Tipps, um Ihr Leben einfacher machen.

Die Kern-Abteilungen in einem Unternehmen zählt die Buchhaltung. Ohne dass es Sie nicht wissen, wie Ihre Finanzen behandelt werden, sind wo Ihr Kapital ging, was Ihre aktuellen und zukünftigen Ausgaben, wie Ihren Umsatz tun und alles, die Unternehmensfinanzierung betreffen.

Informationen zur Buchführung gehören die Vergangenheit, aktuellen und zukünftigen Geschäftsanforderungen Finanztransaktionen Ihres Unternehmens. Ordnungsgemäße Aufzeichnung dieser Informationen ist für den Erfolg Ihres Unternehmens weiter, Rechnungsprüfungen und Unternehmen steuerlich erforderlich. Rechnungswesen-Nummern für Vermögenswerte, Schulden, Groß-/Kleinschreibung, Debit und Kredit, sind Erträge und Aufwendungen alle aufgezeichneten in großen Rechnungswesen Bücher. Vor dem Aufkommen von Computern und die Erstellung von Business-Buchhaltung-Software alle Buchführung erfolgen manuell, und die Mitarbeiter in einer Buchhaltung halten verschiedene Arten von Ledger für den Zweck. Heute Accounting-Informationen gespeichert werden kann und mit ein Computer und ein Business-Buchhaltung-Programm, die Aufzeichnungen erleichtert. Sie sollte in der Lage, aktuelle Zahlen aus Ihrer Buchhaltung-Finanzbuchhaltung und Projektionen. Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulations-Programm, das allgemeine Buchhaltung-Informationen von einer kleinen Geschäftseinheit aufzeichnen verwendet werden kann. Schauen Sie unten.

1. Alle Ihre Verträge, finanzielle Papiere, Kreditunterlagen, Personalabrechnung, soll- und Memos, Erträge und Aufwendungen-Anweisungen, Konten, die Forderungen und Verbindlichkeiten, Kontoauszüge und Belege der Buchhaltung oder die Menschen, die Ihre Buchhaltung Handlingaufgaben gehalten werden sollte. Diese sollte von Jahr zu trennen.
2. Bei Verwendung von MS-Excel, öffnen Sie ein neues Arbeitsblatt und kopieren Sie die Überschriften aus Ihr Rechnungswesen-Ledger und verwenden Sie diese als Header für jede Spalte. Allgemeine Bücher haben soll- und Spalten. Es werden Sub Spalten Rahmen Debit und Kredit auch Aufwendungen und Erträge/Kapital aus unterschiedlichen Quellen stammen.
3. Beginnen Sie, die Daten von manuellen Sachkonto, in chronologischer Reihenfolge, beginnend am Anfang des Geschäftsjahr oder Kalenderjahr, je nachdem, welches System Ihr Unternehmen angenommen hat.
4. Überprüfen Sie alle Belege und Aufzeichnungen der Aufwendungen in die richtigen Spalten. Termine sind auch sehr wichtig, bei der Aufnahme von Informationen zur Buchführung. Sie können eine kurze Beschreibung neben jedem Eintrag einfügen.
5. Der Gesamtbetrag, den Sie unter jeder Spalte eingegeben haben. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Beträge aus den Dokumenten, die Sie mit Ihnen aufgenommen haben. Überprüfen Sie jeden Eintrag gegen die Papier-Datensätze. MS Excel kann automatisch die richtige Summe Ihnen auch, wenn Sie Korrekturen, in einigen Ihrer Einträge vornehmen. Achten Sie darauf, Ihr Arbeitsblatt speichern, wenn Sie mit der Eingabe fertig sind und ihm einen Eigennamen, der leicht erkennbar ist. Drucken Sie aus der Kopie des Arbeitsblattes. Dies sollte zusammen mit den Quittungen und andere Dokumente pro Monat eingereicht werden.
6. Öffnen Sie die Business-Buchhaltung-Software, die Ihr Unternehmen hat. Es gibt mehrere Arten von Standalone-Buchhaltung-Software wie Peachtree, Quickbook und Red Wing Software. Jeder hat seine eigenen einzigartigen Features. Hochladen Sie, oder geben Sie die Zahlen, die Sie aus dem allgemeinen Arbeitsblatt. Überprüfen Sie, ob die Eingabe von Zahlen unter den gewünschten Monat. Es wird mühsam sein, wenn Sie einen Fehler machen und haben alle Daten Eingabe-Oberfläche.

Es macht Ihre Arbeit einfacher, wenn Sie die Buchhaltung Informationen aktualisieren, sobald Sie Dokumentation erhalten. Dies wird Störungen minimieren, und Sie können sicher sein, dass Ihre Unterlagen auf dem neuesten Stand sind und problemlos abgerufen werden, können wenn erforderlich. Firma Beamten wollen immer den aktuellen Finanzstatus des Unternehmens oder das Geschäft zu sehen.