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Wenn Sie jemals eine Bundesbehörde erhielt eine Auszeichnung und fragte mich, was all die Buchstaben und Zahlen bedeutete, dann sind Sie nicht allein. Jeder Buchstabe und Zahl in einer föderalen Vertrag oder Bestellung enthalten hat eine spezifische Bedeutung. Die Buchstaben zu identifizieren, welche Agentur die Bestellung ausgegeben welche Art der Finanzierung wurde verwendet (entweder militärische oder zivile Mittel); das Geschäftsjahr, dem in die Reihenfolge ausgegeben wurde; der Kauf Fahrzeugtyp (einen Vertrag, Bestellung, Anfrage schicken, eine Anfrage für Angebot oder Offerte) und schließlich die numerische Kennung, die der nächste in der Linie für genutzt werden ist.

Ich werde Ihnen zeigen, wäre eine hypothetische Bestellnummer, die von der Abteilung des Kreises Baltimore Army Corps of Engineers, ein Beispiel ausgegeben worden wären DACA31-09-P-0001. Die ersten beiden Buchstaben 'DA' repräsentieren die Abteilung der Armee, das 'C' ist für das Corps of Engineers, 'A' zeigt an, dass militärische Mittel verwendet wurde, um die Elemente auf dem Bestellschein zu beschaffen. Der nächste Satz von Zahlen ist '31', dieses ändert sich entsprechend des Landkreises, die die Reihenfolge '31' schrieb für Baltimore Bezirk. Die folgende Nummer auf dem Bestellschein ist '09', diese Zahl gibt das Geschäftsjahr, die, das in die Reihenfolge geschrieben wurde. Der nächste Buchstabe in meinem Beispiel ist ein 'P' diesen Brief angibt, dass die Bestellung in den Bereich der kleinen Kauf fiel. Dieser Brief kann je nach Art der Bestellung ändern, ein Beispiel wäre 'D' für eine unbestimmte Art Liefervertrag oder 'C' für einen Vertrag, der den Kleinbetrieb überschritten ist, oder 'F', das würde bedeuten, dass beim Kauf an einen vorhandenen GSA-Vertrag erfolgte. Die letzten vier Zahlen in der Reihenfolge sind die fortlaufenden Nummern, die zeigen, wie viele Aufträge geschrieben wurden. In meinem Beispiel würde '0001' erster Ordnung im Geschäftsjahr '09' geschrieben werden.

Alle Agenturen innerhalb der Bundesregierung verwenden fast die gleichen Bezeichner, ob Sie mit der Abteilung der Marine, Social Security Administration oder Abteilung des Hud. Sie alle wissen, wo diese sich befinden an, welche Art von Auszeichnung, die sie präsentieren, welche Geschäftsjahr sie sind, was die Farbe des Geldes (militärische oder zivile) ist und die nächste fortlaufende Nummer in ihrem Bestellsystem.

Also nicht das Gefühl verloren wenn Sie suchen, um die Bestellung, die Sie gerade von der Bundesregierung erhalten. Die Person, die den Auftrag erteilt weiß ganz genau was jeder Brief und Zahl Stand für die alle in den Code zu entschlüsseln. Viel Glück.









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