Der Internal Revenue Service oder IRS, kann ein Unternehmen von Einkommen aus geschäftlicher Tätigkeit die Erstattung an die Mitarbeiter der Aufwendungen abziehen, sie bezahlt oder entstehen während der Durchführung der unternehmensbezogenen Dienstleistungen für Arbeitgeber. Um als Erstattung Rahmen eines rechenschaftspflichtig zu qualifizieren, muss der Arbeitgeber einen schriftlichen Plan herstellen. Der Mitarbeiter muss bieten dem Arbeitgeber eine detaillierte Abrechnung der Ausgaben und überschüssige Erstattung innerhalb einer angemessenen Frist zurückzugeben.
Adäquate Rechnungswesen
- Ein Mitarbeiter erfüllen kann, die angemessene Buchhaltung-Regel, indem eine gleichzeitige Aufzeichnung aller erstattungsfähigen Aufwendungen auf einem Konto-Buch, ein Tagebuch oder auf eine Anweisung Blatt, wie eine pre-handschriftliche oder gedruckte Spesenabrechnung bilden. Ein Mitarbeiter soll erfassen Sie das Datum, den geschäftlichen Zweck und die Höhe der einzelnen Kosten. Die Mitarbeiter müssen auch bewahren Sie alle Belege als Nachweis und eine Kopie der Quittungen für die Arbeitgeber.
die Rückkehr der Überschüssigen Erstattung - Einige Arbeitgeber können wählen, zu erstatten, die Kosten, nachdem ein Mitarbeiter stellt sich in eine Spesenabrechnung. Andere Arbeitgeber der Mai-Ausgabe einen bestimmten Betrag im Voraus zur Abdeckung eines Mitarbeiters erwartet, dass Unternehmen Ausgaben für einen bestimmten Ausflug oder eine Aktivität. Viele Arbeitgeber sind eine standard-Aufwandsentschädigung überprüfen Sie auf einer regelmäßigen basis mit den Mitarbeitern' normalen Gehalt. Die Mitarbeiter müssen Konto für alle fälligen Beträge erhalten, alle Kosten bezahlt sind oder entstehen, und Rückgabe einer überzahlung an den Arbeitgeber. Wenn ein Mitarbeiter erhält eine Vergütung für die er nicht ausreichend records, er ist auch erforderlich, dass die Rückkehr Betrag. Die Arbeitnehmer müssen auch einen jährlichen Vereinbarkeit von insgesamt Aufwendungen insgesamt Kostenerstattungen und das Gleichgewicht oder die zurückgegebenen Mengen oder unter-Erstattungen.
Günstige - Die definition der angemessenen Frist für die Einreichung von Spesenabrechnungen und Rückkehr der überschüssigen Vergütungen hängt von der Zeit und den Umständen der situation. Allerdings ist die IRS Richtlinien für die Befriedigung der angemessenen Zeit die Voraussetzung. Eine Vorauszahlung für eine bestimmte Tätigkeit sollte nicht mehr als 30 Tage vor der Aktivität. Ein angemessenes Kosten-Bericht eingereicht werden muss, nicht mehr als 60 Tagen nach Aufwand bezahlt wurden oder entstanden sind. Die Rückgabe der überschüssigen Erstattung muss innerhalb von 120 Tagen nach dem Aufwand entrichtet wurde oder die nicht 120 Tage nach der Erstattung durch den Arbeitgeber.
W-2-und Einkommen-Steuer-Reporting - Es gibt keine Menge, um einen Bericht über ein Mitarbeiter - W-2, wenn die Erstattungen entsprechen den Regeln für eine verantwortliche plan. Wenn Sie Ihrem Arbeitgeber berichten, dass die Rückerstattungen im Feld 1 W-2 und die Bedingungen erfüllt sind, fordern Sie eine korrigierte W-2 entfernen der Erstattungsbetrag. In diesem Fall gibt es keine Menge zu melden, die auf Ihre individuellen 1040. Wenn Sie kam nicht zurück, eine Selbstbeteiligung die Erstattung an den Arbeitgeber innerhalb der angemessenen Frist nicht, melden Sie diesen Betrag als zusätzliches Einkommen auf Ihrem 1040. Wenn Sie waren nicht, erstattet für die erstattungsfähigen Kosten, berichten Sie diese Aufwendungen auf Formular 2106 Ihrer 1040 als unreimbursed Personalaufwand.
IRS rechenschaftspflichtig Erstattungspolitik
Der Internal Revenue Service oder IRS, kann ein Unternehmen von Einkommen aus geschäftlicher Tätigkeit die Erstattung an die Mitarbeiter der Aufwendungen abziehen, sie bezahlt oder entstehen während der Durchführung der unternehmensbezogenen Dienstleistungen für Arbeitgeber. Um als Erstattung Rahmen eines rechenschaftspflichtig zu qualifizieren, muss der Arbeitgeber einen schriftlichen Plan herstellen. Der Mitarbeiter muss bieten dem Arbeitgeber eine detaillierte Abrechnung der Ausgaben und überschüssige Erstattung innerhalb einer angemessenen Frist zurückzugeben.
Adäquate Rechnungswesen
- Ein Mitarbeiter erfüllen kann, die angemessene Buchhaltung-Regel, indem eine gleichzeitige Aufzeichnung aller erstattungsfähigen Aufwendungen auf einem Konto-Buch, ein Tagebuch oder auf eine Anweisung Blatt, wie eine pre-handschriftliche oder gedruckte Spesenabrechnung bilden. Ein Mitarbeiter soll erfassen Sie das Datum, den geschäftlichen Zweck und die Höhe der einzelnen Kosten. Die Mitarbeiter müssen auch bewahren Sie alle Belege als Nachweis und eine Kopie der Quittungen für die Arbeitgeber.
die Rückkehr der Überschüssigen Erstattung - Einige Arbeitgeber können wählen, zu erstatten, die Kosten, nachdem ein Mitarbeiter stellt sich in eine Spesenabrechnung. Andere Arbeitgeber der Mai-Ausgabe einen bestimmten Betrag im Voraus zur Abdeckung eines Mitarbeiters erwartet, dass Unternehmen Ausgaben für einen bestimmten Ausflug oder eine Aktivität. Viele Arbeitgeber sind eine standard-Aufwandsentschädigung überprüfen Sie auf einer regelmäßigen basis mit den Mitarbeitern' normalen Gehalt. Die Mitarbeiter müssen Konto für alle fälligen Beträge erhalten, alle Kosten bezahlt sind oder entstehen, und Rückgabe einer überzahlung an den Arbeitgeber. Wenn ein Mitarbeiter erhält eine Vergütung für die er nicht ausreichend records, er ist auch erforderlich, dass die Rückkehr Betrag. Die Arbeitnehmer müssen auch einen jährlichen Vereinbarkeit von insgesamt Aufwendungen insgesamt Kostenerstattungen und das Gleichgewicht oder die zurückgegebenen Mengen oder unter-Erstattungen.
Günstige - Die definition der angemessenen Frist für die Einreichung von Spesenabrechnungen und Rückkehr der überschüssigen Vergütungen hängt von der Zeit und den Umständen der situation. Allerdings ist die IRS Richtlinien für die Befriedigung der angemessenen Zeit die Voraussetzung. Eine Vorauszahlung für eine bestimmte Tätigkeit sollte nicht mehr als 30 Tage vor der Aktivität. Ein angemessenes Kosten-Bericht eingereicht werden muss, nicht mehr als 60 Tagen nach Aufwand bezahlt wurden oder entstanden sind. Die Rückgabe der überschüssigen Erstattung muss innerhalb von 120 Tagen nach dem Aufwand entrichtet wurde oder die nicht 120 Tage nach der Erstattung durch den Arbeitgeber.
W-2-und Einkommen-Steuer-Reporting - Es gibt keine Menge, um einen Bericht über ein Mitarbeiter - W-2, wenn die Erstattungen entsprechen den Regeln für eine verantwortliche plan. Wenn Sie Ihrem Arbeitgeber berichten, dass die Rückerstattungen im Feld 1 W-2 und die Bedingungen erfüllt sind, fordern Sie eine korrigierte W-2 entfernen der Erstattungsbetrag. In diesem Fall gibt es keine Menge zu melden, die auf Ihre individuellen 1040. Wenn Sie kam nicht zurück, eine Selbstbeteiligung die Erstattung an den Arbeitgeber innerhalb der angemessenen Frist nicht, melden Sie diesen Betrag als zusätzliches Einkommen auf Ihrem 1040. Wenn Sie waren nicht, erstattet für die erstattungsfähigen Kosten, berichten Sie diese Aufwendungen auf Formular 2106 Ihrer 1040 als unreimbursed Personalaufwand.
IRS rechenschaftspflichtig Erstattungspolitik
By Wiezutun
Der Internal Revenue Service oder IRS, kann ein Unternehmen von Einkommen aus geschäftlicher Tätigkeit die Erstattung an die Mitarbeiter der Aufwendungen abziehen, sie bezahlt oder entstehen während der Durchführung der unternehmensbezogenen Dienstleistungen für Arbeitgeber. Um als Erstattung Rahmen eines rechenschaftspflichtig zu qualifizieren, muss der Arbeitgeber einen schriftlichen Plan herstellen. Der Mitarbeiter muss bieten dem Arbeitgeber eine detaillierte Abrechnung der Ausgaben und überschüssige Erstattung innerhalb einer angemessenen Frist zurückzugeben.
