Gewusst wie: ein Protokoll zu dokumentieren

Gewusst wie: ein Protokoll zu dokumentieren

Eine grundlegende Geschäftsprozess oder verstanden Protokoll in der Praxis und für Standardisierung dokumentieren beinhaltet eine Reihe von kritischen Schritte. Ein Großteil der Arbeit hängt die Aufnahme genau jeden Schritt und dann überprüfen, ob es richtig oder nicht ist. Hilft ein Protokoll zu verfeinern, so dass es eine bewährte Methode des Verhaltens in einer Organisation wird mit einem Review-Prozess und schließlich eine Feedback-Möglichkeit.

Unter einem Basis-business-Prozess-oder verstanden-Protokoll in der Praxis und Dokumentation für die Standardisierung beinhaltet eine Reihe von kritischen Schritte. Viel von der Arbeit richtet sich auf die präzise Aufnahme jeder Schritt und dann überprüfen, ob es korrekt ist oder nicht. Mit einem review-Prozess und schließlich eine feedback-Möglichkeit hilft verfeinern ein Protokoll, so dass es zur best practice Verhalten in einer Organisation.

• Identifizieren, die ein business-Praxis, die verwendet wird, regelmäßig von Personal und muss abgeschrieben werden. Schreiben Sie sich Notizen über den Prozess und was ist bereits bekannt. Organisieren der Notizen in Kugel-format mit einem Titel für jeden Schritt und die details wie die sub-Kugeln, die unter jedem Titel.
• Pick set Anzahl der Mitarbeiter, die die Funktion genug sind, dass Sie über ausreichende Erfahrung, um es zu beschreiben mündlich. Interview mindestens drei Personen beteiligt, mit mindestens einer als supervisor können Sie interview mehr, wenn Sie Zeit haben. Befolgen Sie diese Personen durch die Aktivität, wie Sie es ausführen, wenn möglich. Schatten, Ihre Aktionen und Schritte und machen Sie sich Notizen zu jeder Aktivität.
• Beginnen Sie den Entwurf der Dokumentation der Geschäftsprozesse und-Protokoll, durch das sammeln Sie Ihre Notizen auf einem computer mit Textverarbeitungs-software. Organisieren Sie Ihre Notizen, so dass Sie leicht gelesen werden kann und der Leser Folgen können, die den Prozess von Anfang bis Ende und Ergebnis.
• Bearbeiten Sie das Dokument für Klarheit. Durchführen, und erhalten unabhängige Forschung außerhalb der Organisation zu bestimmen, welche die besten Praktiken anwenden sollte, um den spezifischen business-Prozess, wenn vorhanden. Integrieren diese Forschung in der bearbeiteten Hinweis-Datei. Drucken Sie einen vollständigen ersten Entwurf.
• Identifizieren, Schlüssel-Mitarbeiter und Manager, die Arbeit mit dem Studium der business Prozess regelmäßig. Die Integration in ein Prüfungsteam zu besprechen und abgeben der Entwurf des Dokuments, so dass Sie vorschlagen, die Bearbeitungen oder änderungen auf der Grundlage Ihrer Erfahrung und wissen. Notieren Sie alle identifizierten Ergebnisse oder erwartete Reaktion auf die Idee, die Dokumentation des Protokolls.
• schließen Sie die rezensierten Produkt mit änderungen, die helfen verfeinern Sie das Dokument. Machen Sie die erforderlichen änderungen vor, wenn die ermittelten Ergebnisse deuten auf eine neue Richtung in der Sie die Schritte, um Probleme zu vermeiden. Bereiten Sie eine endgültige Kopie des SCHRIFTLICHEN Protokolls und genehmigen es für die Verteilung an alle Mitarbeiter. Senden Sie eine sofortige Mitteilung an alle betroffenen und das Protokoll im Internet, Reiseführern, auf die verwiesen werden kann, der später in der Zukunft.

Tipps & Warnungen

• Follow-up-feedback über die nun dokumentierten Protokoll. Zusätzliche änderungen vornehmen wie nötig, basierend auf dem feedback und Fragen gefunden, wenn das schriftliche Protokoll wurde gefolgt.

• wenn Sie eine schriftliche Protokoll wird bearbeitet und genehmigt als endgültig, muss es weit verbreitet innerhalb der Organisation oder eines Unternehmens, damit alle Mitarbeiter und zu Lesen. Gute distribution enthält eine E-Mail oder Papier-Mitteilung an alle betroffenen Mitarbeiter.