E-Mail-Etikette zu verstehen

E-Mail-Etikette zu verstehen

E-Mail-Etikette zu verstehen : Mehreren tausend Tipps, um Ihr Leben einfacher machen.

Wenn Sie neu im Internet sind, möglicherweise Sie bereit, einige der für Sie einfachsten Vergnügen frönen. E-Mail ist einer der jene einfachen Freuden und am leichtesten verfügbare.

Die Glocken der 'Sie e-m@il' hören oder sehen die Zahl neben den Posteingang und wissen, dass Sie haben Post von Freunden, können Familie oder Geschäftspartnern am Anfang ganz schön aufregend sein. Wenn Sie neugierig auf Etikette-Fragen sind können Sie jedoch ratlos fühlen.

Dieser Artikel soll gewusst haben gute e-Mail-Etikette in wenigen einfachen Schritten erklären.

1. Betrachten wir die Person Sie sind Emailing, bevor Sie beginnen Sie eingeben. Es ist extrem einfach in der Internet-Language-Falle zu tappen. Dinge wie LOL, LMAO, BTW, IMO, BRB, und anderen Abkürzungen werden gemeinsame Teile von Ihrem Chat-Jargon. Diese Begriffe werden jedoch nicht in jeder e-Mail, die Sie senden, geschätzt werden.

   Mit einer Idee, die Sie den e-Mail-Versand sind und was Sie sagen möchten, erinnert Sie daran, dass professionelle Ton zu halten, wenn es benötigt wird. Es können Sie auch einen freundlichen und persönlichen Ton dem Buchstaben darzustellen, ob Sie e-Mail an einen Geschäftspartner und Adressierung sie nach Namen oder ein Familienmitglied, wen Sie unter dem Spitznamen, die Sie anrufen ihnen gab Jahre vor.

2. Halten Sie Ihre E-Mail einfach und auf den Punkt. Wenn Sie jemandem eine e-Mail, damit umgehen Sie wie Sie wäre, wenn Sie ihm am Telefon gesprochen haben. Sagen Sie, was Sie brauchen, zu sagen zu ihnen: Prüfung auf Grammatik und Rechtschreibfehler, und senden Sie die e-Mail.

   Wenn Sie auf eine e-Mail Antworten, sagen Sie, was Sie brauchen, und Ihre Fragen beantworten und versuchen, so nah wie möglich an das Thema wie möglich bleiben. Eine kurze Email wird leicht lesbar sein. Wenn eine Antwort benötigt wird der Empfänger hätte keine Mühe, die Beantwortung von Fragen oder Anregungen, die Sie gemacht haben.

   Denken Sie daran, diese e-Mails repräsentieren Sie immer noch wie ein traditionell verschickende schreiben oder ein Anruf würde Sie darstellen. Nur weil eine Person Sie nicht sehen kann, bedeutet nicht, dass sie Ihre Intelligenz und gesundem Menschenverstand basiert auf Ihrer e-Mail Meinungsbildung können nicht.

3. Überprüfen Sie immer Ihre Rechtschreibung und Zeichensetzung vor senden. Nichts ist schwieriger zu lesen als eine Nachricht, die nicht eindeutig heraus eingegeben oder gründlich geprüft wurde für Grammatik und Rechtschreibfehler.

   Wie würden Sie sich fühlen, wenn Sie erhalten eine e-Mail, die viel falsch geschriebene Wörter hatte und keine Perioden wurden durch die gesamte e-Mail verwendet? Sie würde es wahrscheinlich nicht mögen. Wenn das der Fall ist, beachten Sie, dass durch einen Buchstaben wie das Senden Sie selbst aussehen schlampig und ungebildeten machen. Außerdem kommen die meisten e-Mail-Programme heute mit Spell Check in ihnen. Sie sollten in der Lage, Ihre Rechtschreibprüfung ohne ein Problem sein.

   Wenn Sie Hilfe bei Ihrer Grammatik benötigen, können Sie einfach Ihren Text in Microsoft Word oder einem anderen Textverarbeitungsprogramm, Ihre Grammatik sowie vor dem Absenden Ihrer e-Mail einfügen.

4. Bist du die Antwort auf eine E-Mail Antwort in einer angemessenen Höhe. Dies ist eine Höflichkeit mehr nichts. Wenn Sie jemand per e-Mail und sie etwas bat, hoffen Sie, eine e-Mail zurück in einer angemessenen Zeitspanne zu erhalten.

   Bedenken Sie, dass wenn Sie eine e-Mail erhalten sie so schnell und effizient wie möglich beantwortet werden muss. Die Mehrheit der e-Mails dauert nur einen Moment zu beantworten, so gibt es wirklich keinen Grund, eine e-Mail in Ihrem Posteingang für Tage bevor man darauf sitzen zu lassen.

   Eine gute Praxis für die Aufnahme ist zu überprüfen und beantworten was e-Mail warten auf Sie, sobald Sie im Internet bekommen und sobald Sie weg von ihr bekommen. Wollen Sie es mehrmals zu überprüfen, während Sie online sind, das ist in Ordnung, aber immer in der Praxis mindestens zu überprüfen, wenn Sie sich anmelden und wenn Sie abmelden.

5. Do nicht vorwärts Witze und Kettenbriefe. So verlockend dies Ihnen mag, wird es sehr ärgerlich, für andere sein. Egal was ein Kettenbrief sagt können Sie davon ausgehen, dass es nicht stimmt.

   Niemand wird zu bekommen eine kostenlose Reise nach Disney World, einen kostenlosen Computer, oder ein Leben gerettet, weil Sie ihre e-Mail versendet haben. Nicht nur sind diese Kettenbriefe Lügen, sie sind ärgerlich, Menschen auf der ganzen Welt. Fügen Sie nicht zum Ärger durch die Fortsetzung der Kette.

   Wenn Sie das Bedürfnis zu versenden Witze sollten Sie Menschen Fragen, bevor Sie sie, diese Art von Material senden. Einige Leute begrüßen Witze im Posteingang und andere nicht. Es ist immer höflich, eine Person Präferenz zu entdecken, bevor Sie die Entscheidung für sie treffen.

6. Lesen Sie Ihren Brief bevor Sie senden es immer. Dies sollte nur ein paar Minuten dauern und es könnte sparen Sie eine Menge Ärger am Ende. Lesen Ihren Brief ein letztes Mal, bevor Sie sie senden, können Sie manuell nach keine Rechtschreibfehler suchen. Sie haben auch eine Chance, den Ton Ihrer e-Mail zu messen.

   Weil Sie nicht, die Sie sehen können zu tippen, können nicht Sie auf Körpersprache leider verlassen, beim sprechen kann. Viele Menschen Dinge zu lesen und die falsche Vorstellung bekommen. Indem Sie Ihre e-Mail lesen, haben Sie eine Chance bekommen eine unvoreingenommene Meinung was die Person liest es denken wird, dass Sie gemeint, auch wenn Sie nicht diese Dinge gemeint haben könnte.

   Wenn Sie nichts sehen, die mögliche Probleme verursachen können sie beheben, bevor Sie sie senden oder entfernen, wenn Sie denken, dass sie nicht wichtig sind.